Google ドキュメントとワードの違い

こちらの記事では、Google ドキュメントとワードの違いについてお伝えします。

Google ドキュメントも、Microsoft社のWordも、どちらも非常に便利で、広く使われているツールです。それぞれの違いを理解して、より用途に合ったものを利用してみてください。

Google ドキュメントとWordの違いについて、以下にてまとめました。見出しをご覧いただいて、気になる内容をご覧ください。

Google ドキュメントは無料で利用できるサービスであるのに対して、Wordは有料（アプリケーション利用のライセンスを購入する）のサービスです。

Wordのライセンスコード版は、およそ20,000円程度と、一つのアプリケーションとしては比較的高額なのでハードルが高いと感じる方も多いです。

Wordに関しては、プリインストールされている状態でパソコンを購入している場合も多く、有料のサービスであることに気づかない方もいるようです。

Google ドキュメントはWebブラウザを使用して動作するサービスなのに対して、Wordはライセンスを購入後に、パソコンにインストールして使用します。

インストールして利用する分、Wordの方が処理速度は速いですが、負担の大きな作業をせずに、十分快適なインターネット環境に接続されている場合は、Google ドキュメントでも不便することはないでしょう。

Wordの方は、プリインストールする必要がある分、パソコン内に一定の容量が必要になりますが、Google ドキュメントはその必要はありません。

Google ドキュメントで作成したファイルは、Google ドライブというクラウド上に保存されます。それに対して、Wordは基本的に、パソコンのストレージ内にファイルが保存されます。

また、Google ドキュメントは自動的に編集履歴が保存され、好きなタイミングで一定のタイミングに戻すことができますが、Wordでは難しいので、こまめに保存をすることをおすすめします。Google ドキュメントになれている方は注意しましょう。

共同編集ができることが、Google ドキュメントの最大の利点といえます。

Google ドキュメント自体がブラウザ上で動作するサービスであり、クラウド上にファイルがあるため、共有機能を使って複数のユーザーで一つのファイルを更新することができます。

また、コメントなどを残すことができ、修正もリアルタイムに反映できるのも、共同編集の利点であり、プロジェクトチームで業務を進める際などに非常に便利です。

それに対して、Wordは、ファイルを更新した都度、メールなどでファイルを他のユーザーに共有する必要があります。共同編集という点においては、Google ドキュメントの方が優れているといえるでしょう。

サポート体制については、Microsoft社からライセンスを購入するWordの方が優れているといえるでしょう。問い合わせ窓口もあり、困ったことがあればすぐに問い合わせることができます。

また、Google ドキュメントよりも歴史があるサービスであるため、分からないことがあればWeb検索をすれば大体のことが解決できます。

Google ドキュメントもユーザー数が増えてきており、Web上にも情報が出ています。しかし、無料のサービスということもあり、公式の問い合わせサービスが充実しているとはいえません。

以下の記事にて、Google ドキュメントとワードの互換性についてお伝えしています。

Google ドキュメントも、Microsoft社のWordそれぞれにおいて、互換性が高いに越したことはないですよね。

どういった要素に互換性があるのか、互換性が無いものに関して対策はあるのかなどについて詳しくお伝えしています。

どちらのサービスも、メリット、デメリットがあるので一概にどちらがいいとは言えません。

しかし、上記でお伝えしている内容から、

ということが言えるのではないかと考えます。ぜひ上記を参考にしながら、ご自身に合った文章作成サービスを見つけてみてください。