Google ドキュメントのコピーの仕方

こちらの記事では、Google ドキュメントのファイルをコピーするための方法をご紹介します。

デバイス別のファイルのコピー方法と、共有リンクのコピー方法の他、コンビニでファイルの内容をコピー（印刷）する方法についてもお伝えします。

Google ドキュメントでファイルをコピーする方法

Google ドキュメントでファイルをコピーする方法は、以下の通りです。

コピーしたいGoogle ドキュメントのファイルがある、Google ドライブのフォルダを開いて、①コピーしたいファイルの「メニュー」アイコンをクリックして、②表示されるメニューから「コピーを作成」をクリックします。

ファイルのコピーが完了します。

スマホでGoogle ドキュメントのファイルをコピーする

スマートフォンで、Google ドキュメントのファイルをコピーする方法をご紹介します。

Google ドキュメントのアプリを開いて、①コピーしたいファイルの「メニュー」アイコンをタップします。

表示されたメニューから「コピーを作成」をタップします。

ファイルのコピーが完了します。

Google ドキュメントのファイルがコピーできない場合

Google ドキュメントのファイルがコピーできない場合は、以下の対処法が有効です。

アカウントからログアウトしてしまっている

現在、Google ドキュメントをコピーするためにログインしているGoogle アカウントについて、一度Google アカウントからログアウトして、再度ログインすることにより、Google ドキュメントのファイルがコピーできないという不具合を解消できる可能性があります。

Google アカウントのログイン、ログアウト方法については、以下の記事内で詳しく紹介しています。

Google アカウントでログインするとは？仕組みからログイン方法

PC（パソコン）でGoogle アカウントをログアウトする方法

ブラウザ・アプリを再起動する

Google ドキュメントでコピーする操作ができないなど、Webサイトを閲覧している最中に不具合が起きたら、まずはブラウザ、アプリの再起動の操作を行ってみることをおすすめします。

デバイスを再起動する

デバイス（パソコン）自体の一度再起動を行ってみるということも、Google ドキュメントでコピーする操作ができないなどの不具合の対策として有効です。

デバイスの再起動を行った後、再度、コピーができるか試してみてください。

キャッシュをクリアする

以下の記事で、Google Chromeのキャッシュをクリア（削除）する方法について記載しています。

キャッシュはWebサイトの閲覧などをよりスムーズに行うために役立つ機能である一方、Webサイトの表示や機能の利用において、不具合の原因となることもあります。

このキャッシュをクリアすることで、Google ドキュメントでコピーする操作ができないなどの不具合を改善できることがあります。

Google Chromeのキャッシュをクリア（削除）する方法

インターネットの接続状況を確認する

不安定なネットワーク状況だったり、遅いネットワークを使用していた場合、コピー操作がうまくいかない可能性があります。

画面右下にある「インターネットアクセス」アイコンをクリックし、インターネットが正しく接続されているか確認してみましょう。

その際に、インターネット名左側にある通信状況のアイコンが最大本数で表示されているかも合わせて確認してみてください。

Googleの障害情報を確認する

Googleのサービス自体に障害が発生していることが原因で、コピーができないという現象が発生している可能性があります。

障害に関して、おすすめの確認方法として、SNSで「サービス名＋障害」などで検索してみることもおすすめです。特にSNSの中でも、こうした情報の収集にはX（旧：Twitter）がおすすめです。

もしサービスの提供元の障害が原因で、Google ドキュメントの利用に支障がある場合は、残念ながらその障害が改善するまで待つしかありません。時間をおいてから、状況が改善しているか確かめることと合わせて、SNSの検索機能を使って、他ユーザーの状況を確認してみてください。

共有権限の設定が原因でコピーができない（共有ファイルの場合）

こちらの原因は、コピーしたいファイルが、オーナーから共有されているファイルの場合です。

編集権限が「編集者」に設定されて共有されている場合は、問題なくファイルをコピーできますが、問題は「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」に設定されている場合です。

「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」に設定されている場合、デフォルトではコピーができません。そのため、ファイルのオーナーに「編集者」に権限を変えてもらいましょう。

もしくは、オーナーに以下の操作をしてもらうことで、「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」のままでもコピーが可能になります。

ファイルを共有する画面において、右上の「設定」アイコンをクリックします。

表示される画面で「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」にチェックを入れます。

こうすることにより、通常、「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」の編集権限が与えられているユーザーに表示されない「コピー」に関する項目が表示されるようになります。

Google ドキュメントの共有リンクをコピーする

Google ドキュメントの共有リンクをコピーする方法は、以下の通りです。

①リンクをコピーしたいGoogle ドキュメントの「メニュー」アイコンをクリックし、②表示されるメニューから「共有」にカーソルを合わせて、③さらに表示されるメニューから「リンクをコピー」を選択します。

画面左下に「リンクをコピーしました」と表示されれば、コピーは完了です。

その後は、必要な箇所に貼り付け操作を行って、ファイルを共有してください。

Google ドキュメントのファイルをコンビニでコピーする

以下の記事にて、Google ドキュメントをコンビニで印刷する方法についてご紹介しています。

パソコンを利用した具体的なコンビニ印刷の手順はもちろん、スマホを利用してコンビニで印刷をする場合の方法についてもご紹介します。

Google ドキュメントのファイルをコンビニで印刷する方法