Google ドキュメントで謎の空白ができた場合

こちらの記事では、Google ドキュメントで謎の空白ができた場合の対処法をお伝えします。

文書ファイルが完成した！と思ってプレビューを見たり、印刷をしてみると謎の空白が出てしまい、レイアウトが思っていた通りになっていないと、非常に困りますよね。

具体的な対処法をいくつかご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

以下にて紹介するどの対処法も、基本的にはシンプルな操作で完結できますので、デバイスの操作が苦手な方もぜひ取り組めると思います。

印刷プレビューを見た際に、余計な空白のページが挿入されている場合は、以下の対処を行ってみてください。

印刷プレビューの「詳細設定」内の「オプション」、「ヘッダーフッター」のチェックを外してみてください。

これだけで、余計な余白のページが消えるケースがあります。

基本的な操作になりますが、Google ドキュメントの編集画面で、余計な余白がある場合は、その余白の前後にカーソルを合わせて、「Back Space」キーもしくは、「Delete」キーを押して、余白を削除しましょう。

どちらのキーもテキストや余白を削除するキーですが、「Back Space」キーはカーソルの前のキーや余白を、「Delete」キーはカーソルの後ろのキーや余白するという違いがあります。

合わせるカーソルの位置に合わせて、キーを使い分けてください。

行の間隔と段落の間隔を調整することによって、余計な余白を削除することができます。行と間隔を調整する方法は以下の通りです。

①行の間隔が広い状態（余白が空いている）のテキストを選択して、②「行間隔と段落の間隔」アイコンをクリックします。

表示されるメニューの「カスタムの間隔」をクリックします。

「カスタムの間隔」画面が表示されたら、①「行間隔」の数値に現在よりも低い数値を入れて、②「適用」ボタンをクリックします。

先ほど選択したテキストについて、行間隔が調整されます。

上記の矢印の部分のように、段落の間に不思議な余白が空いている状態を改善します。

この現象は、段落の間隔の設定を見直すことで改善ができます。

①余白の前段のテキストを選択し、②「行間隔と段落の間隔」アイコン、③「カスタムの間隔」の順にクリックします。

「カスタムの間隔」画面が開くので、①「段落後」の数値について現在の設定よりも低い数値で入力し、②「適用」ボタンをクリックします。

段落の間隔が調整されます。

上記でご紹介した「段落後」の余白の調整と同様の方法で、段落前の余白も調整可能です。①余白の後のテキストを選択して、②「行間隔と段落の間隔」アイコンをクリックします。

表示されるメニューの「カスタムの間隔」をクリックします。

「カスタムの間隔」画面が開くので、①「段落前」の数値について現在の設定よりも低い数値で入力し、②「適用」ボタンをクリックします。

段落の間隔が調整されます。

セクション区切りとは、テキスト内で一定のラインで区切りをつけたいときに、使用する機能です。

便利な機能ではありますが、表示/非表示を切り替えられることが影響して、非表示状態のセクション区切りが、不要な余白を発生させているというケースもあります。

セクション区切りの表示方法と削除方法は以下の通りです。

①画面左上のメニュー「表示」をクリックして、②表示されるメニューから「印刷されない文字を表示」をクリックします。

セクション区切りが表示されたら、その直前にカーソルを合わせて「Delete」キーを押します。

セクション区切りが削除されます。不要な余白が削除されたかどうか確認してみてください。

ページ全体の余白の余白を調整することによって、無駄な余白を削減することができます。手順は以下の通りです。

①画面左上のメニューから「ファイル」をクリックして、②表示される一覧から「ページ設定」をクリックします。

「ページ設定」画面が開くので、右下の「余白」の数値を操作して余白を調整します。数値が小さくなればなるほど余白が小さくなります。

以上が、ページ設定による余白の調整方法です。