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スプレッドシートでチェックボックスを作成する方法
Google スプレッドシートでは、共有したユーザーの簡易的な統計を取ったり、それぞれのタスク管理をしたりする際に、チェックボックスを作成すると非常に便利です。
セルに対して、なんらかの入力をすることなく、クリックのみで操作が完了するチェックボックスは、業務においても効率的と言えるでしょう。
この記事では、スプレッドシートにチェックボックスを作成する方法を分かりやすく詳細に紹介します。
スプレッドシートでチェックボックスを作成する方法
Google スプレッドシートで、チェックボックスを作成する方法を「挿入」と「データの入力規則」といった方法に分けて解説します。
「挿入」からチェックボックスを作成する
スプレッドシートの挿入機能からチェックボックスを作成する方法は、非常にわかりやすく簡単であると言われており、最もメジャーな作成方法と言えるでしょう。
チェックボックスを作成したいセルを選択します。
今回はC3からC7セルにチェックボックスを作成します。
上部メニューバーの「挿入」をクリックします。
「チェックボックス」を選択します。
チェックボックスが挿入されました。
チェックボックスを挿入したセルを選択します。
選択したセルの右下を下方向にドラッグします。C7セルまでドラッグします。
C3からC7セルにチェックボックスを設置できました。
チェックを入れたいチェックボックスをクリックします。
例としてC3、C5、C7セルのチェックボックスをそれぞれクリックします。
チェックを入れることができました。
「挿入」からチェックボックスを作成することができました。
「データの入力規則」からチェックボックスを作成する
スプレッドシートのデータ機能からチェックボックスを作成する方法は、カスタムのセル値を追加する際におすすめの方法です。
上部メニューバーの「データ」をクリックします。
「データの入力規則」を選択します。
右側に「データの入力規則」ダイアログボックスが開きます。
「ルールを追加」ボタンをクリックします。
「範囲に適用」をクリックします。
①チェックボックスを作成したい範囲（例：C3:C7）を選択し、②「データ範囲の選択」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
範囲が入力されました。
「条件」をクリックします。
「条件」の選択肢が表示されます。「チェックボックス」を選択します。
選択した範囲にチェックボックスが設置されました。
データの入力規則からチェックボックスを作成することができました。
カスタムのセル値を追加する
スプレッドシート上に作成したチェックボックスに「カスタムのセル値」を追加する方法を紹介します。
「カスタムのセル値を使用する」とは、チェックのON/OFFに任意の文字や値を割り当てるということです。
例えば、ON＝1/OFF＝0という値を割り当てることで、集計の際、ONのチェックボックスにおける合計を算出することができます。
上記「データの入力規則からチェックボックスを作成する方法」の続きから説明します。
「データの入力規則」ダイアログボックスで、「カスタムのセル値を使用する」のチェックをクリックします。
①「チェックマーク付き:」に、任意の値を入力します。
② 「チェックマークなし:」に、任意の値を入力します。
例として、チェックが付いてるセルの集計を取るために値をそれぞれ「1」「0」と入力します。
「完了」ボタンをクリックします。
チェックを入れたいチェックボックスをクリックします。
例としてC3、C5、C7セルのチェックボックス、合計3つのセルをそれぞれクリックします。
チェックが入り、合計が3となりました。C8セルで範囲内のセルを集計しています。
チェックボックスのセルにカスタムのセル値を設定することができました。