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スプレッドシートの編集権限を解除する方法
この記事では、スプレッドシートの編集権限を解除する方法について説明します。
共有したファイルの編集権限は、いつでも解除することができます。そして、編集権限を解除した後でも、再度ファイルを共有し、編集権限を設定することが可能です。
編集権限の解除はスマホのスプレッドシートでもできますので、その手順も併せてご紹介します。
スプレッドシートの編集権限を解除する
PC(Windows)およびスマホ(iPhone)のスプレッドシートで、編集権限を解除する方法についてケース別に説明します。
一部のユーザーの編集権限を解除する
特定のユーザーとのみ共有しているファイルで、一部のユーザーのみ編集権限を解除する方法をご紹介します。
PC
スプレッドシートで編集権限を解除するファイルを開き、「共有」ボタンの左側をクリックします。
『「(ファイル名)を共有』ダイアログボックスが表示されますので、①「編集権限(例:編集者)」をクリックし、②「アクセス権を削除」を選択します。
編集権限を解除したユーザーの名前が削除されました。
「保存」ボタンをクリックします。
「アクセス権を更新しました」と表示されます。
スマホ
スプレッドシートアプリで編集権限を解除するファイルを開き、「共有」アイコンをタップします。
アクセス管理の下に表示されているプロフィールアイコンをタップします。
編集権限を解除するユーザーを選択します。
「削除」を選択します。
「(ユーザー名)さんを削除しました」と表示されます。
リンクを知っている全員の編集権限を解除する
リンクで共有し、誰でも編集できるようにしている場合の解除方法をご紹介します。
PC
スプレッドシートで編集権限を解除するファイルを開き、「共有」ボタンの左側をクリックします。
『「(ファイル名)」を共有』ダイアログボックスが表示されますので、①「リンクを知っている全員」をクリックし、②「制限付き」を選択します。
「アクセス権を更新しました」と表示され、一般的なアクセスが「制限付き」に変更されました。
「完了」ボタンをクリックします。
「共有」ボタンのアイコンが鍵に変更されました。
解除後は、オーナー以外のユーザーがリンクにアクセスしても「アクセス権が必要です」と表示されます。
スマホ
スプレッドシートアプリで編集権限を解除するファイルを開き、「共有」アイコンをタップします。
アクセス管理の下に表示されているプロフィールアイコンをタップします。
「リンクを知っている全員」をタップします。
再度「リンクを知っている全員」をタップします。
「制限付き」を選択します。
「権限を変更しました」と表示され、一般的なアクセスが「制限付き」に変更されました。