スプレッドシートで検索する関数の使い方

Google スプレッドシートで検索する関数の使い方についてご紹介します。

検索結果を抽出するための関数にはいくつか種類があります。記事内では、そのうち代表的な「QUERY関数」「VLOOKUP関数」「XLOOKUP関数」についてご紹介します。

どの関数も、使い方が分かれば非常にシンプルですので、ぜひ活用してみてください。

QUERY関数を使用して検索する

表の中からデータを検索して抽出するには「QUERY関数」の利用をおすすめします。事例として「担当エリア」が「宮城」の社員名を抽出してみましょう。

セルに「=QUERY(A1:B9,"where A ='宮城'",1)」と入力します。

「"where A ='宮城'"」と記述しますが、「where A」では「A列の」という意味で、「'宮城'」では「宮城で検索」という意味です。

「1」と記述している箇所は、表の始まりの項目の行数を指定します。今回は1行目から表が始まっているので「1」と記述します。

担当エリアが「宮城」のデータのみ検索して抽出することができました。

以上が、QUERY関数を使用した検索と抽出の方法です。

以下の記事にて、スプレッドシートのVLOOKUP関数の使い方をご紹介しています。

VLOOKUP関数は、範囲の中から条件に基づくデータを抽出する関数です。基本的な使い方から、別シート、別ファイルを参照する方法などもお伝えしています。

VLOOKUP関数も使い慣れれば簡単な関数なので、ぜひ活用してみてください。

VLOOKUP関数の上位互換ともいえる関数がXLOOKUP関数です。

以前はスプレッドシートでは使用できませんでしたが、現在は使用可能です。

VLOOKUP関数で検索できるのは、左端に記載されている列のみ（上記の場合「商品コード」のみ）を検索対象にできました。

XLOOKUP関数では、検索範囲に含まれるすべての列を検索対象に指定でき、さらに、縦方向・横方向の検索両方を1つの関数でカバーできます。

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 結果の範囲)

具体的な使用例は以下の通りです。「商品名」からメロンの単価を抽出します。

情報を抽出したいセルに「=XLOOKUP(A2,E2:E5,F2:F5)」と入力します。

抽出が完了します。以上が、スプレッドシートのXLOOKUP関数の利用方法です。