公開日：2024/05/22

スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携する方法

本記事では、スプレッドシートとGoogleカレンダーを効果的に連携させる方法について解説します。

スケジュール管理やタスク管理をスムーズに行いたい方必見です。

どのように設定すれば二つのツールを連携させることができるのか、具体的な手順をご紹介します。

時間の節約や作業効率を向上させるために、ぜひ活用してみてください。

スプレッドシートとGoogle カレンダーを連携する方法

スプレッドシートとGoogleカレンダーを連携する方法を紹介します。

タスクやイベントをスプレッドシートに入力し、Google Apps Scriptを使って自動的にGoogleカレンダーに同期させる方法を解説していきます。

スプレッドシートを開き、列の見出しを設定して、カレンダーに同期させる内容を入力します。

以下のように列の見出しを設定します。

A列：イベント名

B列：日付

C列：開始時間

D列：終了時間

E列：場所

F列：内容

Googleカレンダーを起動させます。

スプレッドシートの①「拡張機能」をクリックし、②「Apps Script」をクリックします。

①ファイルを選択し、②以下のコードをスクリプトエディタにコピー＆ペーストします。

ファイル名は何でも構いません（デフォルトの「コード.gs」のままでも大丈夫です）。

function addEventsToCalendar() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var calendarId = 'your_calendar_id@group.calendar.google.com'; // カレンダーIDを入力
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  var startRow = 2;  // データが始まる行
  var numRows = sheet.getLastRow() - startRow + 1;  // データの行数
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, sheet.getLastColumn());
  var data = dataRange.getValues();

  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    var title = row[0];  // イベント名
    var date = new Date(row[1]);  // 日付

    // 開始時間と終了時間を適切にパース
    var startTimeString = Utilities.formatDate(new Date(row[2]), Session.getScriptTimeZone(), 'HH:mm');
    var endTimeString = Utilities.formatDate(new Date(row[3]), Session.getScriptTimeZone(), 'HH:mm');
    var startTimeParts = startTimeString.split(':');
    var endTimeParts = endTimeString.split(':');
    var startTime = new Date(date);
    startTime.setHours(parseInt(startTimeParts[0], 10));
    startTime.setMinutes(parseInt(startTimeParts[1], 10));

    var endTime = new Date(date);
    endTime.setHours(parseInt(endTimeParts[0], 10));
    endTime.setMinutes(parseInt(endTimeParts[1], 10));

    var location = row[4];
    var description = row[5];

    if (!title || isNaN(date) || isNaN(startTime.getTime()) || isNaN(endTime.getTime())) {
      continue;
    }

    try {
      var event = calendar.createEvent(title, startTime, endTime, {
        location: location,
        description: description
      });
      // 成功時のログ出力を削除し、エラー時のみ処理を行う
    } catch (e) {
      // エラーハンドリング
    }
  }
}