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スプレッドシートをコンビニで印刷する方法
スプレッドシートをコンビニで印刷したい場合には、事前にスプレッドシートのデータをPDFに変換しておくことが必要となります。
そのためこの記事では、「スプレッドシートをPDFに変換する方法」と「変換したPDFをコンビニで印刷する方法」の2つを順にご紹介します。
また、コンビニ印刷においての危険性もご説明していますので、ご自身のデータはコンビニで印刷してしまってよいものかどうかをお確かめください。
スプレッドシートをコンビニで印刷する方法
スプレッドシートをコンビニで印刷する場合には、あらかじめスプレッドシートのデータをPDF形式に変換しておく必要があります。
そのため以下では、「スプレッドシートをPDFに変換する方法」「変換したPDFをコンビニで印刷する方法」の2つのセクションに分けて、手順をご紹介しています。
スプレッドシートをPDFに変換する
スプレッドシートのデータをPDF形式に変換する2つの方法をご紹介します。
PDFファイルとしてダウンロードする
スプレッドシートのデータをPDFファイルとしてダウンロードする方法をご説明します。
スプレッドシートを開きます。
①「ファイル」タブ、②「ダウンロード」、③「PDF」の順に選択します。
「印刷設定」が開きました。
①「エクスポート」で「現在のシート」、②「用紙サイズ」で任意の用紙サイズ(例:A4)をそれぞれプルダウンから選択し、③「ページの向き」で任意の方向(例:縦向き)を指定します。
④「エクスポート」ボタンを押します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:PDFスプレッドシート ファイルタブから)を入力します。
③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でスプレッドシートのデータがPDF形式でダウンロードされます。
次に、スプレッドシートを正しくPDFに変換できているか確認します。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
ダウンロードされたPDF(例:PDFスプレッドシート ファイルタブから)を選択します。
PDFが表示されました。「文字化けがないか」「データがズレていないか」などをご確認ください。
問題なければ、スプレッドシートを正しくPDFに変換できています。
印刷からPDFで書き出す
印刷の設定を変更することで、スプレッドシートのデータをPDFで書き出す方法をご説明します。
スプレッドシートを開きます。
画面左上の「印刷」ボタンを押します。
「印刷設定」が開きました。
①「印刷」で「現在のシート」、②「用紙サイズ」で任意の用紙サイズ(例:A4)をそれぞれプルダウンから選択し、③「ページの向き」で任意の方向(例:縦向き)を指定します。
④「次へ」ボタンを押します。
「印刷」が表示されました。
①「送信先」のプルダウンから「PDF に保存」を選択し、②「保存」ボタンを押します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:PDFスプレッドシート 印刷から)を入力します。
③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でスプレッドシートのデータがPDF形式で保存されます。
次に、スプレッドシートを正しくPDFに変換できているか確認します。
①「エクスプローラー」、②指定した保存先(例:デスクトップ)の順に開きます。
③保存したPDF(例:PDFスプレッドシート 印刷から)をダブルクリックします。
PDFが表示されました。「文字化けがないか」「データがズレていないか」などをご確認ください。
問題なければ、スプレッドシートを正しくPDFに変換できています。
PDFをコンビニで印刷する
コンビニで印刷するといっても、そのコンビニによってプリンターの仕様や使い方が異なります。
以下の記事「コンビニで印刷する」セクションでは、「セブン-イレブン」「ローソン」「ファミリーマート」という国内最大手の3社にて、印刷を行う方法をご紹介しています。
また、記事の中では画像ファイル(PNG)を例にご説明していますが、PDFファイルの場合でも同様の操作で印刷が行えますので、ぜひご参考にしてください。
Google マップを印刷する方法(目的別の印刷の仕方も紹介)
コンビニ印刷での注意点
昼夜問わず営業しているコンビニは非常に便利な反面、多くの人が利用する場所となっているため、個人情報を扱う書類や社内秘密となっている資料などを印刷する際には、細心の注意を払う必要があります。
また、どれだけ気を付けていたとしても、他人からの視線を全て防ぐことは不可能なので、プリンター操作中にデータを覗き見られてしまうというリスクが完全になくなることはありません。
コンビニ印刷の利便性と危険性を十分に理解し判断した上で、今回ご紹介した方法をお試しください。