Google ドキュメントをメールに添付する方法

この記事では、Google ドキュメントをメールに添付する方法をご紹介します。

Google ドキュメントは、PCやスマホでGmailに添付して送信することができます。

また、ドキュメントで下書きを作成し、そのまま送信することもできますので、その方法についても説明します。

Google ドキュメントはメールで送信できる？

PCのGoogle ドキュメントは、そのままメールで送信することができます。Windowsで、ドキュメントをGmailで送信する方法をご紹介します。

Google ドキュメントを開き、「＋（空白）」を選択します。

①「挿入」タブ、②「構成要素」、③「メールの下書き」の順に選択します。

①宛先のメールアドレス、②件名、③メール本文を入力します。「宛先」に＠を入力すると、連絡先を検索できます。必要に応じて「Cc」や「Bcc」も入力してください。

入力完了後、「Gmailでプレビュー」アイコンをクリックします。

別ウィンドウでGmailのプレビュー画面が表示されますので、内容を確認し、必要であれば変更・修正をし、「送信」ボタンをクリックします。メールの下書きは、Google ドキュメントにログインしているアカウントから送信されます。

送信相手には、上記のようにメールが送信されます。

Google ドキュメントをメール添付する方法

PC（Windows）でGoogle ドキュメントをメール添付する方法として、Gmailに添付して送信する方法をご紹介します。

Gmailを開き、「作成」をクリックします。

「Google ドライブ」アイコンをクリックします。

Google ドライブが開きますので、①添付するドキュメントを選択し、②「挿入」ボタンをクリックします。

選択したドキュメントが添付されます。①宛先、②件名、③メール本文を入力し、④「送信」ボタンをクリックします。件名とメール本文は入力しなくても送信できます。

送信相手に添付したドキュメントへのアクセス権がない場合は、『「（ファイル名）」へのアクセス権を必要としているユーザーがいます」』ダイアログボックスが表示されます。共有設定を行うため、①「他のユーザーと共有」「リンクを知っている全員に閲覧を許可する」「アクセス権を付与しない」のいずれかを選択し、②「送信」をクリックします。例として「リンクを知っている全員に閲覧を許可する」を選択します。

送信相手が添付されたドキュメントを開くと、上記のように表示されます。「リンクを知っっている全員に閲覧を許可する」を選択しているので、権限は「閲覧者」となっています。

スマホ（iPhone）でGoogle ドキュメントをメール添付する

スマホ（iPhone）のGmailアプリを使って、Google ドキュメントをメール添付する方法をご紹介します。

Gmailアプリを開き、「作成」アイコンをタップします。

「添付」アイコンをタップします。

「ドライブ」に表示されているファイルの中から、添付するドキュメントを選択します。

選択したドキュメントが添付されました。①宛先、②件名、③メール本文を入力し、④「送信」アイコンをタップします。件名とメール本文は入力しなくても送信できます。

送信相手に添付したドキュメントへのアクセス権がない場合は、「このファイルを共有する必要があります」ダイアログボックスが表示されます。共有設定を行うため、「その他のオプション」をタップします。「続行」をタップすると、送信相手の権限は「閲覧者」となります。

「共有オプション」が表示されますので、①「共有先」、②「アクセスレベル」を選択し、②「送信」アイコンをタップします。例として、共有先は「リンクを知っている全員」、アクセスレベルは「コメント」を選択します。

送信相手が添付されたドキュメントを開くと、「コメントのみ」と表示されます。

Google ドキュメントをメール添付できない場合

GmailでGoogle ドキュメントを添付できない場合、以下のことが原因として考えられます。

添付したドキュメントのファイルのサイズが大きすぎる

Gmailで添付できるファイルのサイズは、最大25MBとなっています。そのため、25MBを超えるファイルは添付できません。その場合は、自動的にGoogle ドライブのリンクがメールに追加されるようになっています。

Gmailで障害が発生している

Gmailで、なんらかの障害が発生している可能性があります。Gmailの稼働状況を確認してみましょう。

GmalなどGoogleのサービスの稼働状況は、Google Workspace ステータス ダッシュボードで確認できます。実際に見てみると、2月22日に赤い✕印（サービス停止）がついており、2月28日はオレンジ色の✕印（サービス障害）が表示されています。

詳しい内容を確認するには、赤い✕印をクリックします。

障害の情報について記載されています。

もし、障害が発生し、解決していない場合は、時間を置いてから再度Gmailでドキュメントを添付して送信するようにしましょう。