スプレッドシートで作るシフト表カレンダー

①氏名の見出しを入力（例：A2セル）します。

次に日付を入力する行の先頭（B1セル）に基準日を設定します。

②基準日を入力するセルを選択し、③メニューバーの「データ」をクリックし、③「データの入力規則」をクリックします。

「ルールを追加」をクリックします。

①条件に「有効な日付」を選択し、②「完了」ボタンをクリックします。

①基準日を設定するセルをダブルクリックすると、カレンダーが表示されるので、②基準日の日付（例：2024年5月1日）を選択します。

カレンダー右上部に表示されている左右の山括弧マークをクリックすることで、月の変更が可能です。

基準日の隣のセル（例：C1セル）に「=B1+1」と入力します。

基準日の翌日の日付が表示されました。

①基準日と翌日の日付が表示されているセル（例：B1セルとC1セル）をドラッグで選択し、②「表示形式」、③「数字」、④「カスタム日時」の順にクリックします。

①お好みの表示形式を選択（例：08/05）します。

数字の先頭の「0」を消したい場合は、②「月」または「日」をクリックします。

表示された項目の中から、①「先行ゼロなしの月」を選択し、②「適用」ボタンをクリックします。

表示形式が変更されました。

次に数式を入力したセル（例：C1セル）を選択し、右下の四隅の点をクリックしたまま、Z列までドラッグします。

Z列まで連続した日付が自動入力されます。

日数が足りないので、列を増やしていきます。

Z列の先頭（ローマ字が表示されている場所）をクリックしたまま、U列までドラッグします。

このドラッグで指定した分だけ、列を増やすことが出来ます。

今回は、5月末日まで6日分足りないので、Z列から6列指定しています。

指定したセル上で右クリックを押し、表示されたメニューの中の「右に6列挿入」をクリックします。

最後の日付が表示されているセル（例：Z1セル）を選択し、右下の四隅の点をクリックしたまま最後の列までドラッグします。

これで表示する月の、1か月分の日付が入力できました。

次に、表に枠を挿入します。

セル全体を指定します（A2セル上で「Ctrl」キーを押したまま、「A」キーを押すと全体が指定されます）。

①メニューバーの「枠線」をクリックし、②「全ての枠線」をクリックします。

これですべてのセルに枠線が挿入されます。

日付が表示されている列を指定（B列からAF列）し、セルの幅を調整します。

列と列の間にマウスポイントを合わせて、クリックしたまま左に動かし列幅を調整します。

次に、日付の下に曜日を入力していきます。

日付の先頭の下のセル（例：B2セル）に「=B1」と入力します。

直接、曜日を入力しても構いませんが、数式を使用することで指定した「月」の日付に連動させるようにしていきます。

B2セルを選択し、右下の四隅の点をクリックしたまま、日付が入力されている最後の列までドラッグします。

曜日のセルが指定されたままの状態で、①メニューバーの「表示形式」②「数字」③「カスタム日時」の順にクリックします。

①曜日が表示される項目を選択し、②曜日以外の項目（例：年）をクリックします。

表示された項目の中の「削除」をクリックします。

「月」「日」も同様に削除しましょう。

①表示されている余分な文字、記号を削除し、②「適用」ボタンをクリックします。

曜日の表記に変更できました。

「月」「火」「水」などの表記にする場合は、①「表示形式」、②「数字」、③「カスタム数値形式」の順でクリックします。

①カスタム数値形式の入力欄に「ddd」と入力し、②「適用」ボタンをクリックします。

曜日の表示形式が変更されました。

①シフト表に記載する氏名（例：A、B、C等）を入力し、②セルにプルダウン（例：日勤、夜勤、休み）を設定します。

プルダウンを設定することで、シフト入力を簡単に行うことが出来ます。

プルダウンの設定方法については、下記の記事にて詳しく解説していますので、ぜひご参照ください。

スプレッドシートでプルダウンを作成する方法

シフト表が完成しました。

色の設定や、細かなセルや列の幅などを調整して、仕上げましょう。

「月」を変更してみましょう。

①基準日を設定したセルをダブルクリックし、②カレンダーの月を変更、③表示させる月の1日をクリックします。

日付が変更され、曜日も連動して表示されました。