スプレッドシートでプルダウンを作成する方法

スプレッドシートを使ってデータ入力をする際、プルダウンメニューを作成すると便利です。

特定の選択肢から選ぶことで入力ミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。

今回は、スプレッドシートでプルダウンを簡単に作成する方法を解説します。

スプレッドシートでプルダウンを作成する手順を解説していきます。

今回は「好きな果物」を例として、ご説明していきます。

リストを直接入力し作成する方法と、リストの範囲を指定し作成する方法をそれぞれ解説します。

好きな果物リスト（例：A2セル～A4セル）、「リンゴ」「バナナ」「マスカット」の三項目をプルダウンリストに設定していきます。

プルダウンリストを設定したいセル（例：B1セル）を選択します。

複数のセルに適用したい場合は、対象となるセル範囲をドラッグして選択します。

①「挿入」をクリックし、②「プルダウン」をクリックします。

①プルダウンメニューに表示させたい項目を入力します。

「別のアイテムを追加」をクリックすることで、項目を追加することが出来ます。

②「完了」ボタンをクリックするとセルにプルダウンメニューが設定されます。

プルダウンをクリックすると、設定した項目がリストとして表示され、選択できるようになります。

プルダウンリストを設定したいセルまたは範囲（例：B1セル）を選択し、①「挿入」をクリックし、②「プルダウン」をクリックします。

①条件に「プルダウン（範囲内）」を選択、②「データ範囲を選択」ボタンをクリックし、③データ範囲の入力欄をクリックします。

プルダウンさせたいリストの範囲をドラッグすることで、簡単に任意のデータ範囲を指定することが出来ます。

①指定した範囲（例：’シート1′!A2:A4）の末尾の数字を消す（例：’シート1′!A2:A）ことで、A2セルから下のA列すべてのセルがデータ範囲として設定されます。

こうすることで、A列にリストを追加したとき、自動的にプルダウンリストに項目が表示されるようになります。

②「OK」ボタンをクリックします。

現在入力されている項目を確認し、「完了」ボタンをクリックします。

プルダウンをクリックすると、指定した範囲に入力されている項目が表示されます。

ここでリストに「オレンジ」と「レモン」の項目を追加します。

プルダウンをクリックすると、プルダウンリストに先ほど追加した項目が表示されていることが確認できます。