スプレッドシートでプルダウンを3段階連動させる方法

まず分類データを格納するシート（例：シート1）を作成します。

新たなシート（例：シート2）を用意して3段階連動させる、大分類のプルダウンを作成（例：A2セル）します。

後に項目を追加できるように、プルダウンのデータ範囲（例：シート1のA2セルから下のA列すべてのセル）を設定しています。

プルダウンの作成方法については、下記の記事にて詳しく解説していますので、ぜひご参照ください。

スプレッドシートでプルダウンを作成する方法

使用しないセル（例：E2セル）上に、「=UNIQUE(FILTER('シート1'!B2:B, 'シート1'!A2:A=A2))」と入力し、「Enter」キーを押します。

この関数の例では、「大分類」の選択に連動する「中分類」の選択肢を、「シート1」から抽出し表示することが出来ます。

B2セルからB列全体を指定することで、項目をいつでも追加できるようにしています。

またUNIQUE関数を使用することにより、複数のデータから重複を自動的に取り除き、異なる値だけを抽出させます。

大分類で「食品」を選択すると、連動する項目である「果物」と「野菜」が表示されました。

次に「衣類」を選択すると、連動する「トップス」と「ボトムス」が表示されました。

中分類のプルダウンを設定するセル（例：B2セル）を選択した状態で、①「挿入」をクリックし、②「プルダウン」をクリックします

①データ入力規則の条件で「プルダウン（範囲内）」を選択し、②「データ範囲を選択」ボタンをクリックします。

①抽出された中分類のリストをドラッグして指定し、②表示された範囲の最後の数字を削除し、③「OK」ボタンをクリックします。

今回の例では、ドラッグし表示された「'シート2'!E2:E3」の「3」を削除するということになります。

これでE2からE列全体が範囲として指定されたので、追加した項目が自動的に中分類のプルダウンに反映されます。

「完了」ボタンをクリックします。

プルダウンが連動しているかを確認します。

大分類で「食品」を選択すると、中分類のプルダウンに「果物」「野菜」が選択できるようになっています。

「衣類」を選択した場合は、「トップス」「ボトムス」が選択肢として表示されています。

次に使用しないセル（例：F2セル）上に、「=UNIQUE(FILTER('シート1'!C2:C, 'シート1'!A2:A=A2, 'シート1'!B2:B=B2))」と入力し、「Enter」キーを押します。

これで「大分類」から「中分類」の選択肢に連動し、「小分類」の選択肢が抽出され、項目を表示することができます。

中分類で「トップス」を選択すると、連動する「Tシャツ」「セーター」が表示されました。

一通り項目が連動しているか、確認しましょう。

もしうまく表示されない場合は、関数が正しく入力されていない可能性があります。

小分類のプルダウンを設定するセル（例：C2セル）を選択した状態で、①「挿入」をクリックし、②「プルダウン」をクリックします。

①データ入力規則の条件で「プルダウン（範囲内）」を選択し、②「データ範囲を選択」ボタンをクリックします。

①抽出された小分類のリストをドラッグして指定し、②データ範囲の最後の数字を削除し、③「OK」ボタンをクリックします。

「完了」ボタンをクリックします。

これで「大分類」から「中分類」の選択に連動して、「小分類」の選択が出来るようになります。

一通り確認し、正しく表示されない場合は、範囲の指定がうまくされていない可能性があるので、もう一度「STEP 14」からやり直しましょう。

抽出されたリストを非表示にします。

ドラッグして列全体（例：E列からF列）を指定します。

指定したセル上でマウスを右クリックし、表示されたメニューの「列を非表示」をクリックします。

以上が、スプレッドシートでプルダウンを3段階連動させる方法の解説となります。