スプレッドシートで重複チェックを行う方法

Google スプレッドシートで重複したデータをチェックする方法をご紹介します。

ケースによりますが、データが重複しているだけで整合性が取れなくなったり、活用できるデータにならない場合も多いです。

重複チェックは、関数を使って行うことができますので、お困りの方はぜひ参考にしてみてください。

スプレッドシートで重複データをチェックする方法

重複データの存在については、「COUNTIF関数」を利用することで簡単にチェックできます。

以下の記事にて、COUNTIF関数についての詳しい解説をご紹介しています。またIF関数も合わせて利用することにより、重複したデータであることをより分かりやすく表現する方法もご紹介しています。

関数の他に「条件付き書式」機能を利用して重複データをチェックできます。

①「表示形式」をクリックして、②「条件付き書式」を選択します。

画面右に「条件付き書式設定ルール」が表示されます。

①条件付き書式を適用する範囲（今回は「社員名」の範囲）を指定します。

②「セルの書式設定の条件」を「カスタム数式」に変更します。③「=COUNTIF($B$1:$B$10,B2)>1」と入力します。

④重複があった場合のセルの色を指定して、⑤「完了」ボタンをクリックします。　

重複しているセルに色が付きます。条件付き書式を用いて重複データがあるかチェックできました。