スプレッドシートからエクセルにコピー・貼り付けを行う方法

Google スプレッドシートは共有しているユーザーと同時編集をおこなえますが、社内でExcelから移行するには未だハードルが高く、スプレッドシートに不慣れな方もいらっしゃると思います。

また、社外の人へスプレッドシートを共有したいのに、セキュリティ面でクリアにならず、Excelとして送付しなければならない場面もあります。

この記事では、スプレッドシートの内容を簡単にExcelファイルにコピペする方法を紹介します。

スプレッドシートにある内容をコピーして、Excelファイルに貼り付ける方法を紹介します。

スプレッドシートで値と書式のみをコピーして、Excelファイルに貼り付ける手順は以下の通りです。

スプレッドシートでコピーしたい範囲を選択します。

スプレッドシートの内容をコピーします。

Ctrlキーを押しながらCキーを押します。

Excelを開き、貼り付けたい範囲の左上セルを選択します。

スプレッドシートでコピーした内容を貼り付けます。

Ctrlキーを押しながらVキーを押します。

スプレッドシートの内容をExcelに貼り付けることができました。

この場合、スプレッドシートにある数式は数値として貼り付けられています。

スプレッドシートで数式も含めてコピーして、Excelファイルに貼り付ける手順は以下の通りです。

スプレッドシートでコピーしたい範囲を選択します。

Ctrlキーを押しながら「`」キーを押します。

入力されている数式が表示されますので、Ctrlキーを押しながらCキーを押して、コピーします。

スプレッドシートのコピー範囲における左上のセルと、同じセル番号のセル（例：B2セル）を選択します。

右クリックします。

「形式を選択して貼り付け」をクリックします。

「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが開きます。

①「テキスト」を選択して、②「OK」ボタンをクリックします。

スプレッドシートの内容をExcelに貼り付けることができました。

数式も反映されています。

スプレッドシートをエクセルファイルに変換する

スプレッドシートの内容を全てコピーして貼り付けたい場合は、スプレッドシートをExcelファイルに変換してしまえば非常に効率的です。

スプレッドシートをExcelファイルに変換する方法は以下の記事にて詳しく紹介しています。