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スプレッドシートでシートの保護をする方法
Google スプレッドシートで、職場などで使用するデータを作成していると、特定の人物のみが編集を行うような重要なシートが存在してくると思います。
これは、共有したユーザーでも編集をすることができず、あくまで閲覧のみといったデータとして使用していきます。
また、自身の意図しないところで、シートを編集されるのを防ぐため、他のユーザーの誤った入力を自身で再編集する必要もなくなります。
この記事では、他のユーザーに編集されたくないシートをしっかりと保護する方法を分かりやすく紹介します。
スプレッドシートでシートの保護をする方法
Google スプレッドシートで、指定したシート自体を保護する場合、シートが編集されないように警告を表示する方法と、他のユーザーからの編集を制限する方法があります。
シート編集時に警告を表示する
保護したいシートのシート名横にある三角形をクリックします。
「シートを保護」を選択します。
「保護されているシートと範囲」ダイアログボックスが表示されます。
「権限を設定」ボタンをクリックします。
①「この範囲を編集するときに警告を表示する」を選択し、②「完了」ボタンをクリックします。
シートを編集してみます。
「実行してもよろしいですか?」という警告が表示されました。
シートを別のユーザーから保護する
上記「シート編集時に警告を表示する」のSTEP3の続きから説明します。
①「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択し、②「完了」ボタンをクリックします。
標準設定で、自分のみとなっております。
別アカウントでシートを編集してみます。
「問題が発生しました」ダイアログボックスが表示されます。
シートが保護されており、編集ができないことを確認できました。
シートを特定のユーザー以外から保護する
上記「シート編集時に警告を表示する」のSTEP3の続きから説明します。
「この範囲を編集できるユーザーを制限する」の「自分のみ」をクリックします。
「カスタム」を選択します。
①編集できる権限者のチェックボックスをクリックし、②「完了」ボタンをクリックします。
権限のないアカウントでシートを編集してみます。
「問題が発生しました」ダイアログボックスが表示されます。
シートが保護されており、編集ができないことを確認できました。
シートの保護を解除する方法
Google スプレッドシートでシートが保護されている場合、保護されたシートの権限者(オーナー)に編集を許可してもらう必要があります。
以下の記事にて、スプレッドシートの保護を解除する方法を解説しています。