スプレッドシートで条件を決めて合計をする方法

こちらの記事では、スプレッドシートで条件を決めて合計をする方法についてご紹介します。

条件を決めて合計を計算するには、条件を定めるIF関数と、合計を計算するSUM関数を合わせた関数を使う必要があります。使い慣れてしまえばシンプルに感じる関数ですので、まずは記述の仕方を学んで、試してみてください。

スプレッドシートで条件を決めて合計するには「SUM関数」と「IF関数」を合わせた「SUMIF関数」を使用します。

また、条件の数に合わせて「SUMIF関数」の拡張版である「SUMIFS関数」の使用に切り替えることも必要です。以下にて詳しく解説していますので、ご覧ください。

SUMIF関数を使うことで、ひとつの条件に合致するデータの合計を求めることができます。

以下の記事にて、SUMIF関数についての構文や、さまざまなシーンでの使い方についてお伝えしています。

複数の条件を指定して、合計を出すには「SUMIFS関数」を使用します。すでにご紹介したSUMIF関数によく似た関数ではありますが、引数において、合計範囲を記述する位置などの違いもあります。

以下の記事内で、SUMIFS関数の使い方を詳しくご紹介しています。ぜひご参照ください。

条件を決めて計算するには、基本的に上記の「SUMIF関数」と「SUMIFS関数」で事足りることが多いですが、もうすこし関数に詳しくなりたいという方は「SUMPRODUCT関数」も覚えておくとよいでしょう。

SUMPRODUCT関数は、PRODUCT（積）をSUM（和）する関数で、構文は以下の通りです。

=SUMPRODUCT(配列1,配列2,･･･)

上記で入力した関数式「=SUMPRODUCT(E2:E9, F2:F9)」は、『「E2×F2」＋「E3×F3」＋「E4×F4」＋「E5×F5」＋「E6×F6」＋「E7×F7」＋「E8×F8」＋「E9×F9」』と同じ意味になります。

上記のような表で、すべての商品の単価と販売量を掛け合わせて合計したい場合、SUMPRODUCT関数なら一気に計算できます。SUM関数のように、商品ごとに横方向、縦方向へ計算して合算する必要はありません。

続いて、単価が「100円以上」の条件を追加して合計を計算してみます。

I5セルに、SUMPRODUCT関数を使って「単価が100円以上の売上合計」を算出します。

I5セルに「=SUMPRODUCT((E2:E9>=100)*E2:E9, F2:F9)」を入力します。

正しい結果「40000」が表示されました。以上が、条件を決めてSUMPRODUCT関数を使用して合計を出す方法です。