スプレッドシートで宛名印刷をする方法

「PosGO」にアクセスします。

画面上部の「さぁ、始めよう」ボタンを押します。

「使い方」と記載されているページに自動で移動しました。

まず、PosGOで用意されているスプレッドシートを編集して、宛名のリストを作成します。

「サンプルのスプレッドシートをコピーする。」の「サンプルのスプレッドシート」を選択します。

PosGOのサンプルスプレッドシートが開きました。この状態では編集を行えないため、スプレッドシートをコピーします。

①「ファイル」タブ、②「コピーを作成」の順に選択します。

「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが表示されました。

①「名前」に任意のファイル名（例：宛名印刷リスト）を入力し、②「フォルダ」で保存先（例：マイドライブ）を指定します。③「コピーを作成」ボタンを押します。

コピーしたスプレッドシートが自動的に開きました。

それでは、宛名のリストを作成します。まず、A4セルからO22セルに元から入力されているデータをすべて削除します。

元から入力されていたデータを削除できました。次に、印刷を行う宛名を入力します。

①A4セルに「1」を入力し、②見出しの項目に沿って、4行目に宛先や差出人などの宛名データを作成します。

この際、入力した数字が半角の場合は横書き、全角の場合は縦書きで印刷が行われます。

また「住所1」や「住所2」のように、見出し項目に記載されている数字は印刷時の行数を表しています。

そのため例えば、「住所1」に「東京都渋谷区」、「住所2」に「1-1-1」と入力した場合には、「東京都渋谷区1-1-1」が2行に分割されて記載されます。

4行目に宛名データを作成することができました。

他にも印刷したい宛名がある場合には、同様の操作で5行目以降にデータを作成しましょう。

宛名の作成が完了したら、画面右上の「共有」ボタンを押します。

ダイアログボックスが表示されました。

①「一般的なアクセス」のプルダウンを開き、②「リンクを知っている全員」を選択します。

アクセス権限の設定を変更できました。「完了」ボタンを押します。

スプレッドシートに戻りました。以上で宛名のリストを作成できました。

最後に、スプレッドシートのURLを取得します。画面上部のURLを選択し、Ctrl+Cでコピーします。

次にPosGOのページに戻り、作成したスプレッドシートを使って宛名印刷を行います。

PosGOのページに戻りました。

先ほどコピーしたスプレッドシートのURLを入力ボックスにCtrl+Vなどで貼り付けます。

①「はがきの枠を表示する」と「デバックモード（出力日を出力します）」の選択状態を解除します。

②「宛先 郵便番号 X座標位置」に「44.0」、③「宛先 郵便番号 文字幅間隔」に「7.0」、④「差出人高さ」に「138」をそれぞれ入力します。

ただし、この数値は「Canon TS8330」というプリンターで普通はがきへ最もきれいに宛名印刷を行えたときのものです。

プリンターや印刷用紙の種類、住所の長さなどによっては、ご紹介している数値では、宛名がずれた状態で印刷が行われてしまうことがあります。

そのため、今回の数値はあくまでも参考に留め、必要によって変更してください。

⑤数値を入力できたら、「PDF作成」ボタンを押します。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：スプレッドシートで宛名印刷をする）を入力します。③「保存」ボタンを押します。

以上の操作でスプレッドシートのデータを基にした宛名がPDF形式でダウンロードされます。

ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード」が表示されます。

ダウンロードしたPDF（例：スプレッドシートで宛名印刷をする）を選択します。

PDFが表示されました。

正しい位置に郵便番号や宛先、差出人が記載されていることを確認してください。

問題なければ、画面右上の「印刷」ボタンを押します。

「印刷」が表示されました。

①「送信先」のプルダウンから印刷に使用するプリンターを選択し、②「カラー」で印刷のカラー設定を指定します。③「詳細設定」を選択します。

①「用紙サイズ」で「はがき」、②「倍率」で「既定」をそれぞれプルダウンから選択します。③「印刷」ボタンを押します。

正しい位置に郵便番号や住所、氏名などのデータが記載された状態で、宛名印刷が行われました。

以上でスプレッドシートのデータを宛名印刷することができました。