- 公開日:
スプレッドシートを共有された側の表示のされ方
Google スプレッドシートを複数人で利用する場合、スプレッドシートを共有した側と共有された側に分かれます。
Google スプレッドシートを共有する際、編集者や閲覧者などの権限を設定できます。
この記事では、どのような設定で共有されたかに分けて、共有された側のスプレッドシートの表示を詳しく紹介します。
スプレッドシートを共有された側の表示のされ方
Google スプレッドシートでは、共有する側が編集権限を設定して共有することができます。
以下の記事にて、編集権限を設定して共有する方法を詳しく紹介しています。
Google スプレッドシートを共有する際の設定で、共有された側がどのように表示されるか紹介していきます。
- 編集者
- 閲覧者
- 閲覧者(コメント可)
- 特定シートのみ
- オーナー権限の譲渡
編集者
「編集者」として共有された場合の通知と、Google スプレッドシートの状態は以下の通りです。
![開くをクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet1.png)
編集者として共有された場合、上記のようなメールが届きます。
「開く」ボタンをクリックして、スプレッドシートの表示を確認します。
![編集者としての表示](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet2.png)
編集者として共有された場合は、すべての編集と他ユーザーへの共有が可能です。
セルを結合して文字列を入力できたり、コメントすることも可能です。
閲覧者
「閲覧者」として共有された場合の通知と、Google スプレッドシートの状態は以下の通りです。
![開くボタンをクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet3.png)
閲覧者として共有された場合、上記のようなメールが届きます。
「開く」ボタンをクリックして、スプレッドシートの表示を確認します。
![閲覧者として表示](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet4.png)
「閲覧のみ」が表示されています。
セルを選択することはできますが、キーボード操作ができず、編集することが一切できません。
閲覧者(コメント可)
「閲覧者(コメント可)」として共有された場合の通知と、Google スプレッドシートの状態は以下の通りです。
![開くボタンをクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet5.png)
閲覧者(コメント可)として共有された場合、上記のようなメールが届きます。
「開く」ボタンをクリックして、スプレッドシートの表示を確認します。
![閲覧者(コメント可)として表示](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet6.png)
「コメントのみ」が表示されています。
セルを選択することはできますが、キーボード操作ができず、編集することはできません。
コメントはすることができます。
特定シートのみ
Google スプレッドシートでは、特定のシートのみを共有することができます。
以下の記事にて、特定のシートのみ共有する方法を詳しく紹介しています。
特定シートのみを「編集者」として共有された場合の通知と、Google スプレッドシートの状態は以下の通りです。
![開くをクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet1.png)
特定シートのみを編集者として共有された場合、上記のようなメールが届きます。
「開く」ボタンをクリックして、スプレッドシートの表示を確認します。
![特定シートのみ共有の表示](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet7.png)
共有されたシートは、編集やコメントをすることができました。
しかし、非表示となっている共有されていないシートは、灰色文字の表示となり、選択することができません。
オーナー権限の譲渡
オーナー権限が譲渡される場合の通知と、Google スプレッドシートの状態は以下の通りです。
![承諾ボタンをクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet8.png)
オーナー権限を譲渡される場合、上記のようなメールが届きます。
「承諾」ボタンをクリックします。
![オーナーとなりました](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet10.png)
このシートのオーナーとなりました。
スプレッドシートの表示を確認します。
![オーナーとして表示](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/view-shared-spreadsheet9.png)
編集やコメントといった、全操作が可能です。
また、非表示となっていたシートを表示することもできるため、共有などの全権が譲渡されたことが分かります。