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スプレッドシートで印刷時に図形がずれる場合
売上管理や業務資料の作成など、様々な用途で使用されるスプレッドシートだからこそ、データの1つとして図形を使用する機会も多いです。
この記事では、スプレッドシートで印刷時に図形がずれる場合の問題点や対処法について詳しくご紹介します。
「データが用紙の中心からずれて印刷されてしまう」「図形が見切れてしまう」などの場合に、ぜひお役立てください。
スプレッドシートで印刷時に図形がずれる場合
スプレッドシートで印刷時に図形がずれる場合に考えられる、いくつかの問題点と対処法についてご紹介します。
余白の設定が間違っている
余白の設定が間違ってる場合、データが用紙の中心からずれた状態で印刷されることがあります。
以下でご紹介している方法を参考に余白設定を確認し、間違っている場合には修正しましょう。
スプレッドシートの印刷プレビューを開きました。
しかし「余白」で「カスタム数値」が選択され、用紙の左右にそれぞれ異なる余白が指定されているため、印刷プレビューでデータが用紙の中心からずれた位置に表示されています。
このような場合には、余白の設定を変更しましょう。
「余白」のプルダウンで「標準」を選択し直します。
または、「カスタム数値」を選択している状態で、印刷プレビューに記載されている「上」「下」「右」「左」の数値を変更することで、余白を設定し直すこともできます。
「余白」で「標準」を選択したことで、印刷プレビューでも用紙の中心にデータが表示されるようになりました。
次に、印刷を行います。画面右上の「次へ」ボタンを押します。
「印刷」が表示されました。
①「送信先」のプルダウンから印刷に使用するプリンターを選択し、②「カラー」で印刷のカラー設定を指定します。③「印刷」ボタンを押します。
スプレッドシートの図形を含むデータが、用紙の中心からずれることなく正常に印刷されました。
印刷範囲が間違っている
スプレッドシートには、指定した範囲のみを印刷できる機能が備わっています。
そのため、指定した範囲が間違っている場合には、図形などのデータが正しく印刷されません。
以下では、印刷範囲を設定し直す方法をご説明していますので、ぜひお役立てください。
スプレッドシートの印刷プレビューを開きましたが、図形だけが見切れた状態で表示されてしまっています。
このような場合、「印刷」で「選択中のセル」が選択されており、なおかつ指定している印刷範囲が間違っていることが考えられます。
そのため、改めて印刷範囲を指定し直しましょう。
「印刷」のプルダウンで「現在のシート」を選択し直します。
または、「キャンセル」ボタンを押して編集画面に戻り、セルを選択し直すことで、印刷範囲を変更することもできます。
「印刷」で「現在のシート」を選択したことで、印刷プレビューでも正しく図形が表示されるようになりました。
次に、印刷を行います。画面右上の「次へ」ボタンを押します。
「印刷」が表示されました。
①「送信先」のプルダウンから印刷に使用するプリンターを選択し、②「カラー」で印刷のカラー設定を指定します。③「印刷」ボタンを押します。
スプレッドシートの図形を含むデータが、見切れることなく正常に印刷されました。
複数の図形をグループ化する
スプレッドシートに挿入した図形のうち、特定のものだけがずれた状態で印刷されてしまう際には、すべての図形をグループ化してみましょう。
グループ化することで、複数の図形が1つのオブジェクトとして扱われるため、特定の図形だけがずれるということはなくなります。
詳しい方法については以下の通りです。
スプレッドシートを開きます。
①「挿入」タブ、②「図形描画」の順に選択します。
「図形描画」ダイアログボックスが表示されました。
①「図形」ボタンを押し、②任意の種類(例:図形)、③挿入したい図形の順に選択します。
任意の範囲を選択し、図形を挿入します。
図形を挿入できました。
画面上部の「塗りつぶしの色」や「枠の色」ボタンから図形の色などの設定を変更します。
1つ目の図形を作成できました。
同様の操作で、その他の図形も作成します。
すべての図形を作成できました。
画面右上の「保存して終了」ボタンを押します。
スプレッドシートに作成した図形が挿入されました。
図形を選択し、同時に移動などの操作ができれば、正しくグループ化を行えています。
次に、印刷を行います。
①図形を正しい位置に配置し、②「印刷」ボタンを押します。
「印刷設定」が開きました。
①「印刷」で「現在のシート」、②「用紙サイズ」で任意の用紙サイズ(例:A4)をそれぞれプルダウンから選択し、③「ページの向き」で任意の方向(例:横向き)を指定します。
④「次へ」ボタンを押します。
「印刷」が表示されました。
①「送信先」のプルダウンから印刷に使用するプリンターを選択し、②「カラー」で印刷のカラー設定を指定します。③「印刷」ボタンを押します。
図形がずれることなく、スプレッドシートを正しく印刷することができました。
PDFに変換して印刷する
設定は正しいにも関わらず、どうしても図形がずれてしまうという際には、スプレッドシートやブラウザ側の不具合が原因となっていることがあります。
そのような場合には、一度スプレッドシートのデータをPDFに変換することで、一時的に問題を解決できる可能性があります。
以下の記事「PDFに変換してから印刷する」セクションでは、スプレッドシートのデータをPDFに変換して印刷を行う方法について詳しくご紹介していますので、ぜひご活用ください。