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スプレッドシートで印刷できない場合
スプレッドシートでは、プリンターやブラウザなどの様々な問題が影響し、印刷ができなくなってしまうことがあります。
この記事では、スプレッドシートで印刷できない場合に考えられる原因と対処法について詳しくご説明します。
スプレッドシートで作成した資料の印刷が上手くいかない際に、ぜひお役立てください。
スプレッドシートで印刷できない場合
スプレッドシートを印刷できない場合に考えられるいくつかの問題点と対処法についてご紹介します。
プリンターの問題
スプレッドシートを印刷できない場合に最も考えられる原因がプリンターの問題です。
「インクや用紙が不足している」「プリンターが指定した用紙サイズに対応していない」などの問題が発生していると、当然ながら印刷が行われません。
印刷を行う前には、改めてプリンターを確認し、正常に印刷を行える状況かどうかを確かめることが大切です。
キャッシュを削除する
ブラウザには「キャッシュ」という、閲覧したウェブページの情報を一時的に保存しておく機能が備わっています。
ウェブページを再表示させる際には様々なメリットがある機能ですが、一方でキャッシュが貯まりすぎると、動作が重くなったり、古い内容が反映されてしまうといった現象が起こることがあります。
そのため、スプレッドシートを印刷できない場合には、キャッシュが影響している可能性も考えられます。以下の方法を参考にキャッシュの削除を行ってみましょう。
①画面右上の縦に並んだ「…」ボタンを押し、②「閲覧履歴を消去」を選択します。
設定画面が開き、「閲覧履歴データの削除」ダイアログボックスが表示されました。
①削除の対象となるデータを確認し、②「データを削除」ボタンを押します。
以上の操作でキャッシュを削除することができました。
次にブラウザを起動し直し、改めてスプレッドシートの印刷を行います。
ブラウザを起動し直し、スプレッドシートを開きました。
画面左上の「印刷」ボタンを押します。
「印刷設定」が開きました。
①「印刷」で「現在のシート」、②「用紙サイズ」で任意の用紙サイズ（例：A4）をそれぞれプルダウンから選択します。
③「ページの向き」で任意の方向（例：縦向き）を指定し、④「次へ」ボタンを押します。
「印刷」が表示されました。
①「送信先」のプルダウンから印刷に使用するプリンターを選択し、②「カラー」で印刷のカラー設定を指定します。③「印刷」ボタンを押します。
スプレッドシートが正しく印刷されました。
シークレットモードで印刷する
多くのブラウザには、閲覧履歴などのキャッシュを残すことなくウェブページを表示することができる「シークレットモード」（Edgeでは「inPrivate ブラウズ」）という機能が提供されています。
そのため、「古いバージョンのデータが印刷される」などのキャッシュが起因する問題の場合には、シークレットモードでスプレッドシートを開き直すことで、キャッシュの削除を行わなくても正しいデータを印刷することができます。
詳しい方法については、以下でご説明します。
①画面右上の縦に並んだ「…」ボタンを押し、②「新しいシークレット ウィンドウ」を選択します。
シークレットウィンドウが表示されました。
シークレットウィンドウで再度、スプレッドシートを開きます。
シークレットウィンドウでスプレッドシートを開きました。次に、印刷を行います。
画面左上の「印刷」ボタンを押します。
「印刷設定」が開きました。
①「印刷」で「現在のシート」、②「用紙サイズ」で任意の用紙サイズ（例：A4）をそれぞれプルダウンから選択します。
③「ページの向き」で任意の方向（例：縦向き）を指定し、④「次へ」ボタンを押します。
「印刷」が表示されました。
①「送信先」のプルダウンから印刷に使用するプリンターを選択し、②「カラー」で印刷のカラー設定を指定します。③「印刷」ボタンを押します。
スプレッドシートが正しく印刷されました。
PDFに変換してから印刷する
印刷できない原因がブラウザの問題であれば、一度スプレッドシートのデータをPDFに変換することで対処できます。
そのため原因が分からない場合には、以下の方法を参考にデータをPDFへ変換してから印刷を行ってみてください。
スプレッドシートを開きます。
①「ファイル」タブ、②「ダウンロード」、③「PDF」の順に選択します。
「印刷設定」が開きました。
①「印刷」で「現在のシート」、②「用紙サイズ」で任意の用紙サイズ（例：A4）をそれぞれプルダウンから選択します。
③「ページの向き」で任意の方向（例：縦向き）を指定し、④「エクスポート」ボタンを押します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：スプレッドシート PDF化）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でスプレッドシートのデータがPDFに変換されてダウンロードされます。
次に、ダウンロードしたPDFを開いて印刷を行います。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
ダウンロードしたPDF（例：スプレッドシート PDF化）を選択します。
PDFが表示されました。「データがズレる」などの問題なく、正常にPDF変換できていることをご確認ください。
問題なければ、画面右上の「印刷」ボタンを押します。
「印刷」が表示されました。
①「送信先」のプルダウンから印刷に使用するプリンターを選択し、②「カラー」で印刷のカラー設定を指定します。③「印刷」ボタンを押します。
スプレッドシートのデータを正しく印刷することができました。