Google カレンダーの招待方法

Googleカレンダーはスケジュール管理において非常に使い勝手の良い便利なサービスです。

こちらの記事では、Googleカレンダーを複数人で管理する際の招待方法についてお伝えしていきます。

あるスケジュールを、複数人のカレンダーに表示させるためにメールを使って招待する方法です。

作業時間：3分

①共有したいスケジュールをクリックして、②表示されるメニューから「編集」アイコンをクリックします。

「ゲストを追加」枠内に招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。

「保存」ボタンをクリックします。

「Googleカレンダーのゲストに招待メールを送信しますか？」ダイアログボックスが表示されるので「送信」をクリックします。

入力したメールアドレスに招待メールが届いているので、招待先ユーザーに「はい」をクリックしてもらいます。

招待先ユーザーがGoogleカレンダーを確認して、スケジュールが入力されていれば、招待は完了です。

このようなメールで招待状が届きます。「はい」を選択することで、招待されているスケジュールへの参加が決まり、自分のGoogleカレンダーにスケジュールが表示されるようになります。

複数のGoogleアカウントをグループとして管理している場合に可能な、「グループの招待方法」は以下の通りです。

①グループに共有したいスケジュールをクリックして、②表示されるメニューから「編集」アイコンをクリックします。

①「ゲストを追加」枠内に招待したいグループのメールアドレスを入力して、②「保存」ボタンをクリックします。

「Googleカレンダーのゲストに招待メールを送信しますか？」ダイアログボックスが表示されるので「送信」をクリックします。

自分のGoogleカレンダーに戻り、赤枠の部分にグループのメールアドレスが表示されていれば、グループの招待は完了です。

招待メールが届かない場合は、「招待をする側の操作ミスで招待メールが送信できていない」もしくは「招待される側のユーザーの設定により迷惑メールに分類されている」という可能性が考えられます。

招待時の上記の画面で「送信しない」を選択せず、「送信」を選択することを意識して再度招待してみてください。（招待の流れは記事上部の「Google カレンダーの招待方法」をご参照ください。）

招待先のユーザーに、メーラーの迷惑メールフォルダを確認してもらいます。確認してもらい見つかればそのメールから、記事上部「Google カレンダーの招待方法」の流れに沿って進めてください。

見つからなければ送信されていない可能性が高いので、「招待する側の操作ミス」の解決方法を試してみてください。

仕事で使える！Googleカレンダー　Chromebookビジネス活用術

インプレスR&D
74ページ

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