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Google カレンダー内のToDoリストの使い方（タスク管理）
タスク管理ができるアプリはいろいろありますが、Google ToDoは初めての方でも簡単に使える便利さが人気です。
仕事で使うだけではなく、日常生活でも気軽に使うことができることも魅力となっています。
今回は、Googleカレンダー内のToDoリストの使い方をメインに、いろいろなToDoリストの使い方についてご紹介します。
タスク管理ができるGoogle ToDoとは？
Google ToDoは、無料で利用できるタスク管理アプリです。PCだけではなく、スマホでも利用することができます。
予定とは違う「やらなければいけないこと」をリスト化でき、使い方も簡単なので、初めての方でもすぐに使い慣れるでしょう。
タスク管理と聞くと仕事で使うイメージかもしれませんが、プライベートで使うこともできます。
例えば、買い物リストとして使ったり、結婚式などのイベントが控えている際は、その準備リストとして使っても便利です。
さらに、Gmailから直接ToDoリストにタスクを追加することもできるので、スケジュール管理まで可能になります。
Google ToDo用のスマホアプリもある
Google ToDoには、スマホアプリもあります。
スマホからタスクを入力して、PCで編集するということもできます。
iPhoneを利用されている方は、App Storeから入手できます。
Androidを利用されている方は、Google Playから入手できます。
Googleカレンダー内で利用できる
Google ToDoは、Googleカレンダー内で利用することも可能です。
タスクに日時を追加することでカレンダーに自動的に表示されるので、ひと目で分かります。
Google ToDoの使い方については次項で詳しく説明しますので、ここではどのように表示されるのかご紹介します。
ToDoリストに追加したタスクが、カレンダーに自動的に表示されます。
時間も入力した場合は、カレンダーにその時間も表示されます。
カレンダーに表示されたタスクをクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。
ToDoリストを閉じていても、タスクの内容を確認することができます。
Google ToDoの使い方
Google ToDoは便利なだけではなく、とても簡単に使うことができることも魅力です。
早速使ってみましょう。
デスクトップPCのブラウザ版での基本的な使い方
ToDoを登録する
Googleカレンダーを開き、「ToDoリスト」をクリックします。
①「マイタスク」をクリックし、②「新しいリストを作成」を選択します。
マイタスクはタスクが完了しても削除することができないため、新しいリストを作成した方が後で整理しやすくなります。
「新しいリストを作成」ダイアログボックスが表示されますので、①「名前」を入力し、②「完了」をクリックします。
①「タスクを追加」をクリックし、②タスクを入力します。
タスクが2個以上ある場合は、再度「タスクを追加」をクリックまたは「Enter」キーを押すことで、入力欄を追加できます。
タスクの入力欄が余った場合は、「BackSpace」キーを押すと削除することができます。
日時を入力するために、「詳細を編集」をクリックします。
①「日時」を入力し、必要であれば②「サブタスク」を入力します。
サブタスクを入力することで、タスク完了までの流れがわかりやすくなります。
日時を入力する際に「繰り返し」をクリックすると、「日ごと」「週間ごと」「か月ごと」「年ごと」のように設定することもできます。
上記がタスク追加完了後のカレンダーです。カレンダーに表示されるのは、タスクのみとなります。
カレンダーに表示されたタスクをクリックしても、サブタスクは表示されません。
マイカレンダーの「ToDoリスト」にチェックが入っていないとカレンダーに連携されませんので、ToDoリストが表示されない場合は確認しましょう。
ToDoを削除する
ToDoのタスクが完了したら、「完了とする」にチェックを入れます。
タスクを完了するとサブタスクも同時に完了となり、「2件のタスクを完了としました」と表示されます。
サブタスクだけ完了させたい場合は、サブタスクの「完了とする」にチェックを入れるようにしましょう。
「完了（2件）」と表示されますので、「∧」をクリックします。
「タスクを削除」をクリックすると、そのタスクが削除されます。
カレンダーに表示されたタスクをクリックし、表示されたダイアログボックスの「タスクを削除」をクリックしても削除できます。
ToDoのリストを削除したい場合は、「その他」をクリックします。
「リストを削除」を選択します。
「このリストを削除しますか？」ダイアログボックスが表示されますので、「削除」をクリックします。
これでタスクが削除され、後で復元することはできなくなります。
削除した後は「タスクはありません」の表示に戻ります。
リスト名もカレンダーに表示されていたタスクも残りません。
ToDoを印刷する
ToDoを印刷できれば便利だと思う人も多いのではないでしょうか？
しかし、残念ながら現在は印刷することができなくなりました。
以前はToDoだけを表示する「単体ページ」があり、印刷することもできたのですが、公開が終わってしまったのです。
カレンダーを印刷することはできますが、予定のみでToDoリストは反映されません。
印刷したい方は、ToDoリストを予定としてカレンダーに入力し、印刷するようにしましょう。
カレンダーを印刷するためには、①「設定メニュー」をクリックし、②「印刷」を選択します。
①印刷範囲、表示、フォントサイズ、印刷の向き、色とスタイルを選択し、希望する場合は②「週末を表示する」「辞退した予定を表示する」にチェックを入れ、③「印刷」をクリックします。
ToDoリストの共有
ToDoリストが共有できれば、チームとして仕事する上でもタスク管理がしやすくなりますが、共有することはできるのでしょうか？
以下の記事では、ToDoリストの共有はできるのかどうかについてご紹介をしています。
Googleカレンダーに連携する
ToDoリストに入力後、マイカレンダーにある「ToDoリスト」にチェックを入れます。
これでGoogleカレンダーと連携され、タスクが表示されるようになりました。
タスクを追加する前にチェックを入れておくと、自動的に表示されます。
iPhoneの標準カレンダーに連携する
GoogleカレンダーをiPhoneの標準カレンダーに連携することはできますが、ToDoリストは表示されません。
代替手段として、タスクを予定として入力するしかありません。
ここでは、参考としてGoogleカレンダーをiPhoneの標準カレンダーに連携する手順についてご紹介します。
Googleカレンダーアプリが必要となります。
インストールされていない方はApp Storeから入手しましょう。
例として、4月15日と27日の予定をiPhoneの標準カレンダーに連携させてみます。
4月14日にタスクが表示されていますが、これは連携できません。
iPhoneの設定画面を開き、「カレンダー」を選択します。
「アカウント」を選択します。
「アカウントを追加」を選択します。
「Google」を選択します。
Googleログイン画面が表示されますので、①「メールアドレスまたは電話番号」を入力し、②「次へ」ボタンをクリックします。
①「パスワード」を入力し、②「次へ」ボタンをクリックします。
カレンダーがONになっていることを確認し、「保存」をタップします（メール、連絡先、メモは任意で設定して下さい）。
これでGmailのアカウントが追加されました。
iPhoneの標準カレンダーを開くと、4月15日と27日に●印がついています。
Googleカレンダーと4月15日、27日の予定の内容も同じですが、4月14日のタスクは表示されていません。
Microsoft To Doと同期する
Outlookのサインイン画面で①「メール、電話またはSkype」を入力し、②「次へ」ボタンをクリックします。
「パスワード」を入力し、②「サインイン」ボタンをクリックします。
予定表を開き、①「設定」をクリックし、②「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。
「設定」画面が表示されますので、①「予定表」、②「共有予定表」の順に選択し、③「予定表を公開する」の「予定表の選択」プルダウンから「予定表」を選択します。
「アクセス許可を選択」プルダウンから「自分の予定が入っている時間を閲覧可能」または「すべての詳細を閲覧可能」のどちらかを選択します。
アクセス許可を選択後、「公開」ボタンをクリックします。
今回は例として「すべての詳細を閲覧可能」を選択します。
HTMLとICS、2つのURLが表示されますので、①ICSのリンクをクリックし、②「リンクをコピー」を選択します。
「リンクをコピーしました」ダイアログボックスが表示されますので、①「コピー」をクリックし、②「閉じる」をクリックします。
Googleカレンダーを開き、「＋（他のカレンダーを追加）」をクリックします。
表示されたダイアログボックスの中の「URLで追加」を選択します。
カレンダーのURLに①コピーしたiCSのリンクを貼り付け、②「カレンダーを追加」ボタンをクリックします。
Googleカレンダーで確認すると、他のカレンダーにOutlookの予定表が追加され、ToDoが表示されました。
これでMicrosoft To Doとの同期完了です。
スマホのGoogleカレンダーにToDoが表示されない
スマホのGoogleカレンダーにToDoが表示されない場合は、「三本線」をタップします。
「ToDoリスト」を確認しましょう。
スマホのGoogleカレンダーにToDoが表示されない場合は、ここにチェックが入っていない可能性が高いです。
ToDoリストにチェックを入れると、タスクが表示されます。