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Google ドキュメントのファイルに関する情報まとめ
この記事では、Google ドキュメントのファイルに関する情報をまとめてお届けします。
ダウンロードする際のファイル形式や、作成したドキュメントにファイルを添付する方法まで詳しく説明します。
また、「ファイルを読み込めません」とエラーが表示された場合の対処法についてもご紹介します。
Google ドキュメントのファイル形式
Google ドキュメントでは、ダウンロードする際にファイル形式を選択することができます。
選択可能なファイル形式や拡張子に関する情報は、下記記事でご紹介しています。Google ドキュメントのファイル形式からMicrosoft Word形式に変換してダウンロードする例も説明していますので、ご参照ください。
テキストファイル形式に変換する方法は、この記事の「Google ドキュメントからテキストファイルに変換する」セクションでご紹介しています。
Google ドキュメントにファイル添付する方法
Google ドキュメントに直接ファイルを添付することはできませんが、Google ドライブにアップロードしたファイルのリンクを取得して、ドキュメントに貼り付ける方法を代案としてご紹介します。
まず最初に、Google ドライブにリンクを取得するファイルをアップロードします。Google ドライブを開き、「+ 新規」をクリックします。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」画面が表示されますので、①アップロードするファイルを選択し、②「開く」ボタンをクリックします。例として、Word形式のファイルをアップロードします。
アップロード完了後、ファイルの場所を表示するため「✓」アイコンをクリックします。
ファイルの場所が表示されますので、「︙」をクリックします。
「リンクをコピー」を選択します。
「リンクをコピーしました」と表示され、リンクの取得完了となります。
ファイルのリンクを貼り付けるドキュメントを開き、①リンクを挿入する位置で右クリックし、②「貼り付け」を選択します。ショートカットキー「Ctrl+V」でも貼り付けできます。
コピーしたリンクが貼り付けられました。「次のリンクと置き換えます」をクリックします。
リンクがファイル名に置き換えになりました。ドキュメントを共有した相手は、ファイルにアクセスすることができるようになります。
Google ドキュメントでファイルを読み込めませんと出る
PCのGoogle ドキュメントで「ファイルが読み込めません」とエラーメッセージが表示された場合の対処法をご紹介します。デバイスの再起動やページの再読み込みを行っても解決しない場合は、以下のトラブルシューティングをお試しください。
5分以上経過してから、再度読み込む
エラーメッセージが出た後、5分以上経過してから再度ファイルの読み込みを行ってみましょう。エラーが自然と解決するケースも多くあります。
インターネットの接続状況を確認する
インターネットの接続が不安定なため、ファイルの読み込みができない可能性があります。
Wi-Fiをお使いの場合はオンとオフを切り替えるなど、インターネットの接続状況を確認してから再度読み込みをしてみましょう。
ブラウザのバージョンを確認する
お使いのブラウザが更新されていないことで、Google ドキュメントのシステム要件を満たしていないのかもしれません。ブラウザが最新のバージョンになっているか、確認してみましょう。
Google Chromeのバージョンの確認方法は、下記記事をご参照ください。
別のブラウザを利用する
ブラウザを変えてGoogle ドキュメントにアクセスし、再度ファイルの読み込みができるか試してみましょう。
キャッシュとCookieを削除する
キャッシュとCookieを削除することで、エラーが改善する可能性があります。
Google Chromeでキャッシュを削除する方法は、下記記事の「Google Chromeのキャッシュをクリアする方法」セクションで説明しています。Google Chromeをお使いの方は、ご参照ください。
Google Chromeのキャッシュをクリア（削除）する方法
拡張機能を削除する
ブラウザにインストールしている拡張機能が原因で、ファイルが読み込みできないことがあります。一度拡張機能を削除し、それから再度ファイルの読み込みができるかお試しください。
Google Chromeで拡張機能を削除する方法については、下記記事の「拡張機能を削除する」セクションをご参照ください。どの拡張機能が原因となっているかはわかりません。すべての拡張機能を一旦削除してみましょう。
Google ドキュメントでファイルをまとめる（結合する）
Google ドキュメントでファイルの数が多くなって整理したい場合は、フォルダを作成してファイルをまとめることが可能です。ただし、複数のファイルを結合する機能はありません。
Google ドキュメントでフォルダを作成する方法は、下記記事でご紹介しています。フォルダの中にさらにフォルダを作成したり、フォルダの色を変更することもできますので、整理する際にお試しください。
Google ドキュメントのフォルダ作成やフォルダ分けについて
Google ドキュメントからテキストファイルに変換する
PC（Windows）のGoogle ドキュメントで、テキストファイル（.txt）に変換してダウンロードする方法をご紹介します。
対象のドキュメントを開き、①「ファイル」タブ、②「ダウンロード」、③「書式なしテキスト（.txt）」の順に選択します。
ダウンロードが完了しました。ファイル名をクリックします。
今回の例では秀丸が開き、ダウンロードしたドキュメントが表示されています。