Google ドキュメントのフォルダ作成やフォルダ分けについて

この記事では、Google ドキュメントのフォルダ作成やフォルダ分けについて詳しく説明します。

Google ドキュメントで作成したファイルが多くなってきたら、フォルダを作成して整理しましょう。

作成したフォルダはGoogle ドライブに保存され、フォルダの色を変更することも可能です。その方法もご紹介しますので、フォルダ分けする際にご活用ください。

Google ドキュメントのフォルダ作成方法

Google ドキュメントのフォルダの作り方をご紹介します。今回はマイドライブ内にフォルダを作成しますので、フォルダの名前を変更するなどのフォルダ管理は、Google ドライブで行います。

PC（Windows）のGoogle ドキュメントでフォルダ分けするファイルを開き、「移動」アイコンをクリックします。ファイルを開いた直後は「移動」アイコンは表示されませんが、少し待っていると表示されます。

Google ドライブの「マイドライブ」に保存されているファイル名およびフォルダ名が表示されますので、「新しいフォルダ」アイコンをクリックします。

①「フォルダ名」を入力し、②「✓（フォルダを作成）」をクリックします。

フォルダが作成されました。ファイルをフォルダに移動するため、「ここに移動」ボタンをクリックします。

『「（ファイル名）を「マイドライブ」から「（フォルダ名）」に移動しました』と表示され、ファイルがフォルダへ移動しました。

①再度「移動」アイコンをクリックすると、フォルダ内にファイルがあることがわかります。フォルダを開くには、②「新しいタブでフォルダを開く」アイコンをクリックします。

新しいタブにマイドライブに保存されたフォルダが表示されます。

フォルダの色を変更し、作成したドキュメントをフォルダ分けする方法をご紹介します。

Google ドライブにアクセスし、色を変更するフォルダの「︙（その他の操作）」をクリックします。

①「色を変更」、②「フォルダの色（例：青）」の順に選択します。

フォルダの色が変更されました。

Google ドキュメントで作成したファイルはGoogle ドライブに保存されていますので、ファイルをドラッグ＆ドロップしてフォルダ分けすることもできます。

ドキュメントを作成しフォルダ分けする場合は、①「移動」アイコンをクリックし、②色を変更した「フォルダ名」を選択し、③「移動」ボタンをクリックします。

『「（ファイル名）」を「マイドライブ」から「（フォルダ名）」に移動しました』と表示され、フォルダ分け完了となります。

Google ドキュメントのトップページには、最近使用したドキュメントが表示されていますが、フォルダは表示されません。ファイルのみの表示になっています。

Google ドキュメントでマイドライブ内に作成したフォルダは、Google ドライブに表示されます。Google ドキュメントのトップページからGoogle ドライブを開くには、「メインメニュー」アイコンをクリックします。

メインメニューが表示されますので、「ドライブ」を選択します。

Google ドキュメントで作成したフォルダが表示されます。

ファイルがどのフォルダに保存されているかを確認したい場合は、「移動」アイコンをクリックするとフォルダ名が表示されます。

また、そのフォルダを開くには、「新しいタブでフォルダを開く」アイコンをクリックします。