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Google ドキュメントでPDFに変換する方法
こちらの記事では、Google ドキュメントでPDFに変換する方法をご紹介します。
PDFに変換する操作を、スマホやタブレット、パソコンなどのデバイス別ににお伝えします。こちらの操作は、ビジネスシーンで特に重宝しますので、ぜひ参考にしてみてください。
Google ドキュメントでPDFに変換する（PDF化する）
Google ドキュメントでPDFに変換する操作は、非常にシンプルです。
各種デバイスで利用可能ですので、お持ちのデバイスに合わせてご覧ください。
PC版のGoogle ドキュメントでPDFに変換する方法
まずはパソコン版のGoogle ドキュメントにて、PDFに変換する方法をご紹介します。
「ファイル」からPDFファイルをダウンロードする
①画面左上の「ファイル」をクリックし、②表示されるメニューから「ダウンロード」をクリックして、③「PDFドキュメント」をクリックします。
するとファイルのダウンロードがはじまります。
完了したら、ダウンロード先のファイルからPDFファイルを開きます。
ダウンロードされたPDFファイルの中身を開き、レイアウト崩れが無いかどうか確認してみてください。
印刷メニューからPDFに変換する
画面左上の「印刷」アイコンをクリックします。
「印刷」画面が開くので、①「送信先」から『Microsoft Print to PDF』もしくは『PDFに保存』を選択し、②「保存」ボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されるので、「保存」ボタンをクリックします。以上でPDFファイルを書き出すための操作は完了です。
書き出されたPDFファイルの中身を開き、レイアウト崩れが無いかどうか確認してみてください。
スマホ版でPDFに変換する
以下の記事にて、Google ドキュメントをスマホでPDFに変換する方法について詳しく説明しています。
Google ドキュメントでは、パソコンだけではなく、スマートフォンのGoogle ドキュメントアプリでもPDFに変換することができます。
iPhoneおよびAndroidのGoogle ドキュメントアプリでPDF化する方法と、PDF化できない場合の対処法についても、お伝えしています。
iPad版でPDFに変換する
以下の記事にて、Google ドキュメントをiPadでPDFに変換する方法について詳しく説明しています。
Google ドキュメントで作成したファイルは、パソコン、スマートフォンはもちろん、iPadでもPDFに変換することが可能です。
外出先からでもGoogle ドキュメントアプリからPDFに変換できますので、操作方法を覚えておくと、非常に便利です。
Google ドキュメントをPDFに変換できない場合
以下の記事にて、Google ドキュメントでPDFに変換できない場合の対処法をご紹介しています。
PDFに変換してファイルを共有するシーンは、特にビジネスの場面でよく起こりうることなので、いざという時に出来ないと非常に困りますよね。お困りの方は、ぜひ参考にしてみてください。
Google ドキュメントで変換したPDFが文字化けしてしまう場合
Google ドキュメントで、ファイルをPDFに変換した場合、文字化けしてしまうというケースがあるようです。
こうした事象が起こるケースは、主にフォントに問題があるケースがほとんどです。特殊なフォントを使用していると、文字化けの可能性が高くなります。対処法は以下の通りです。
フォントをデバイスに標準インストールされているものにする
PDFの作成元ファイルである、Google ドキュメントのファイルの文字を、OS標準のフォントに変更して、再度PDFに変換することで解決することが多いです。
「Arial」などがオススメのフォントです。
PDFへの変換方法を変える
上記にてお伝えしている、Google ドキュメントのPDFへの変換方法のうち、一つしか試していない場合は、もう一方の方法でも変換してみてください。
意外に思うかもしれませんが、変換方法を変えただけで解決することもあります。
その他Google ドキュメントでのPDFの扱い方
Google ドキュメントのファイルをPDFに変換できる以外に、Google ドキュメントでPDFファイルは扱えるのでしょうか。
Google ドキュメントでPDFを編集する（OCR機能）
Google ドキュメントでPDFファイルを直接編集する（文字起こしをする）方法は、非常にシンプルです。手順は以下の通りです。
Google ドキュメントで編集したいPDFファイルを、Google ドライブにアップ後、①アップしたPDFファイルの「メニュー」アイコンをクリックし、②「アプリで開く」をクリックして、③「Google ドキュメント」をクリックします。
Google ドキュメントにて、先ほどのPDFファイルが開きます。
以上が、Google ドキュメントでPDFを編集する方法です。
PDFがGoogle ドキュメントで開けない場合
PDFがGoogle ドキュメントで開けない場合は、以下の対処を行ってみてください。
ブラウザを再起動する
Google ドキュメントにてPDFが開けないなど、ブラウザ利用中の不具合が起きたら、まずは再起動の操作を行ってみることをおすすめします。
Google Chromeの再起動の操作について、以下の記事にて詳しく紹介しています。
PDFファイルを再度アップロードする
一度、Google ドキュメントで開きたいPDFファイルをGoogle ドライブから削除し、再度アップロードしてみてください。
アップロード中のトラブルが原因だった場合は、再度、最後まできちんとアップロードすることによって、改善する場合があります。
ブラウザのキャッシュをクリアする
以下の記事内で、Google Chromeのキャッシュをクリア（削除）する方法について記載しています。
キャッシュはWebサイトの閲覧などをよりスムーズに行うために役立つ機能でありながら、一方で、不具合の原因となることもあります。
この、キャッシュをクリアすることで、Google ドキュメントでPDFファイルを開けないなどの、不具合を改善できることがあります。
Google Chromeのキャッシュをクリア（削除）する方法
デバイスを再起動する
デバイス（パソコン）自体の一度再起動を行ってみるのも、Google ドキュメントでPDFファイルを開けない、という不具合の対策として有効です。
再起動を行った後、再度、PDFファイルを開けるか試してみてください。
Google アカウントに再ログインする
現在、Google ドキュメントを開くためにログインしているGoogle アカウントについて、一度ログアウトして、再度ログインすることにより、Google ドキュメントでPDFファイルが開けないという不具合が、解消できる場合があります。
Google アカウントのログイン、ログアウト方法については、以下の記事内で詳しく紹介していますので、手順が分からないという方はぜひご覧ください。
Google アカウントでログインするとは？仕組みからログイン方法
PC（パソコン）でGoogle アカウントをログアウトする方法
Google ドキュメントにPDFを挿入する（貼り付ける）
以下の記事にて、Google ドキュメントにPDFを貼り付ける方法をご紹介しています。
Google ドキュメントでは、PDFを直接貼り付けることはできず、リンクを取得して貼り付けるか、または画像ファイルに変換して貼り付けるかのどちらかになります。
それぞれの操作手順について、具体的に説明していますのでご覧ください。