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Google ドキュメントの履歴書のテンプレート

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この記事では、Google ドキュメントで利用できる履歴書のテンプレートをご紹介します。

Google ドキュメントで履歴書に写真を挿入する方法や、作成した履歴書をPDFとして保存する方法もご紹介します。

Google ドキュメントを上手く活用し、効率よく履歴書を作成しましょう。

Google ドキュメントの履歴書テンプレート

Google ドキュメントの履歴書

こちらは、Google ドキュメントにある履歴書のテンプレートです。

英文履歴書をもとに作られているため、項目も「性別/年齢/家族構成など、仕事に不要な個人情報は書かない」「写真は貼り付けない」といった特徴があります。

他の履歴書テンプレート

Google ドキュメントには他にも、「コーラル」「スペアミント」「モダンライター」などのテンプレートがあります。

とはいえ、いずれも英文履歴書をもとに作成されたものですので、日本では基本的に使用できません。

履歴書

日本で使用できるのは、上記のようなテンプレートです。

これまでは「JIS規格」と呼ばれる履歴書のテンプレートが幅広く使用されていましたが、2021年4月からは、厚生労働省が推奨する新たな様式が使用されるようになりました。

JIS規格と厚生省様式の主な違いは、以下の通りです。

  • 男・女に丸をつける項目がなくなり、性別の記載が任意となった
  • 「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者の有無」「配偶者の扶養義務」を記載する項目がなくなった
doda

今回は、doda【ニーズ別】履歴書テンプレート~ダウンロードしてすぐに使える~でダウンロードした「厚生労働省推奨の履歴書テンプレート(Word形式)」を使用して、履歴書に写真を挿入する方法や、履歴書をPDF化する方法を説明します。

また、以下セクションでは、Google ドキュメントでWord形式のファイルを開く方法も説明しています。

Google ドキュメントでWord形式のファイルを開く

Google ドキュメントでは、Word形式のファイル(.docx)も編集可能です。

Google ドキュメントでWord形式のファイルを開く方法は、以下の通りです。

開くを選択する

Google ドキュメントを開き、①ファイル、②開くの順に選択します。

画像をアップロードする

「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。

アップロードを選択し、②BROWSEボタンを押します。

docxファイルを開く

「開く」ダイアログボックスが表示されます。

Word形式のファイル(.docx)を選択し、②開くボタンを押します。

Google ドキュメントで開く

ファイルのプレビューが表示されます。

画面上部のGoogle ドキュメントで開くを選択します。

Google ドキュメントで履歴書のテンプレートを開けた

Google ドキュメントでdocxファイルを開くことができました。

使用したいテンプレートがWord形式しかない場合などに、この方法をお役立てください。

Google ドキュメントの履歴書に写真を挿入する

Google ドキュメントの履歴書に写真を挿入する方法をご紹介します。

作業時間:4分

カーソルを置く

カーソルを置く

履歴書のテンプレート内にカーソルを置きます。カーソルはどこに置いても問題ありません。

画像をアップロードする

画像を挿入する

挿入、②画像、③パソコンからアップロードの順に選択します。

画像を選択する

画像を挿入する

「開く」ダイアログボックスが表示されます。①挿入する画像(例:証明写真)を選択し、②開くボタンを押します。

サイズと回転を選択する

サイズを選択する

画像が挿入されました。①画像オプション、②サイズと回転の順に選択します。

サイズを調整する

サイズを調整する

証明写真は高さ3.6~4cm、幅2.4~3cmの大きさに調整する必要があります。「アスペクト比を固定する」にチェックが入っていることを確認し、幅に3と入力します。

画像を切り取る

画像を切り取る

画像のサイズを調整することができました。画像を選択し、Ctrl + Xで切り取ります。

写真を貼る位置の枠を選択する

枠を選択する

写真を貼る位置の枠、②編集の順に選択します。

画像を貼り付ける

「図形描画」ダイアログボックスが表示されます。①Ctrl + Vで先ほど切り取った画像をペーストし、②写真を貼る位置の枠を選択します。

枠を消して保存する

枠を消して保存する

Deleteを押して枠を消し、②保存して終了ボタンを押します。

写真を挿入することができた

写真を挿入できた

これで、履歴書に写真を挿入することができました。

Google ドキュメントで作成した履歴書をPDFにする

Google ドキュメントで作成した履歴書をPDFとして保存する方法をご紹介します。

PDFとして保存する

ファイル、②ダウンロード、③PDF ドキュメントの順に選択します。

PDFが保存された

エクスプローラー、②ダウンロードの順に選択すると、PDFが保存されていることを確認できます。

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