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Google ドキュメントのアップロードについて

この記事では、Google ドキュメントのアップロードについての情報をご紹介します。

ドキュメントのファイルをアップロードする際は、Google ドライブを使います。また、アップロード後にGoogle ドキュメントとして保存することも可能です。

Google ドライブにドキュメントをアップロードする方法、そしてアップロードできない場合の対処法について説明します。

Google ドキュメントにファイルをアップロードする方法

PC(Windows)のGoogle ドライブにドキュメントのファイル(例:Word)をアップロードし、Google ドキュメントとして保存する方法をご紹介します。

メインメニューアイコンをクリック

ファイルをアップロードするには、Google ドライブにアクセスします。Google ドキュメントを開いている場合は、「メインメニュー」アイコンをクリックします。Google Chromeを使っている場合は、「Google アプリ」アイコンをクリックし、ドライブを選択することも可能です

ドライブを選択

メインメニューが表示されますので、「ドライブ」を選択します。

新規ボタンをクリック

Google ドライブが開きますので、「新規」ボタンをクリックします。

「ファイルのアップロード」を選択します。

開くボタンをクリック

「開く」画面が表示されますので、①アップロードするファイルを選択し、②「開く」ボタンをクリックします。

アップロードが始まり、完了すると「1個のアップロード完了」と表示されます。アップロードしたファイル名をクリックします。

Google ドキュメントとして保存を選択

アップロードしたドキュメントがWord形式(.DOCX)で表示されます。Google ドキュメント形式で保存するには、①「ファイル」タブ、②「Google ドキュメントとして保存」の順に選択します。

保存完了

Google ドキュメントとして保存されました。

ホーム画面の表示

Google ドキュメントのホーム画面には、Word形式のドキュメントも表示されます。

Google ドキュメントにアップロードできない場合

PCのGoogle ドキュメントにアップロードできない場合の対処法をご紹介します。まず最初にデバイスの再起動を行い、インターネットの接続状況、Google ドライブの空き容量などの確認をしましょう。

インターネットの接続状況の確認

インターネットが接続されているか、接続状況に問題はないか確認しましょう。

特に、会社や自宅以外の場所でアップロードできない場合は、Wi-Fiの接続状況に問題がある可能性が高いです。電波状況の良い場所で、再度アップロードを行うようにしましょう。

Windowsでインターネットの接続状況を確認する方法は、下記記事の「インターネットの接続状況の確認」セクションをご参照ください。

Google ドキュメントが保存できない場合

Google ドライブの空き容量の確認

保存容量の表示

無料で使えるGoogle ドライブの保存容量は、15 GBとなっています。空き容量の不足が原因で、アップロードできない可能性があります。

Google ドライブにアクセスし、 保存容量を確認しましょう。

Googleのサービスのステータス情報を確認

Google Workspace ステータスダッシュボードの表示

デバイスの再起動などを行ってもアップロードできない場合は、Google ドライブに不具合が発生している可能性があります。

Googleのサービスの現在の状態は、Google Workspace ステータス ダッシュボードで確認できます。ビジネス向けプランのGoogle Workspaceに提供されているものですが、Google ドライブに問題が発生していないか見てみましょう。

表示されたアイコンの色が緑色であれば「利用可能」ですが、オレンジ色は「サービス障害」、赤色は「サービス停止」を意味します。

不具合が発生している場合は、改善するまでに時間がかかるかもしれません。時間を置いてから再度アップロードしましょう。