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エクセルからスプレッドシートに変換するときにずれる場合
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートは、ほとんどの機能で互換性を持つ表計算ツールです。
しかしながら、Excelからスプレッドシートへファイルを変換した際、Excelで入力、表示していた内容がずれてしまうといった事態が起こります。
この記事では、Excelデータ上にあるどのような内容がずれてしまうのか、分かりやすく紹介します。
エクセルからスプレッドシートに変換するときにずれる場合
ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに変換した際、主に挿入したデータにおいて、ずれが生じてしまう可能性があります。
こういった状況においては、スプレッドシート側のずれているデータを微調整するしか対策はありません。
以下、Excelをスプレッドシートに変換した際のずれを検証していきます。
表のずれ
Excelからスプレッドシートに変換した際、表がずれてしまう場合があります。
Excelで入力した表です。
スプレッドシートに変換すると、列幅が変わっています。
画像のずれ
Excelからスプレッドシートに変換した際、挿入した画像がずれてしまう場合があります。
Excelで挿入した画像です。
スプレッドシートに変換すると、画像の比率が変わる場合があります。
テキストボックスのずれ
Excelからスプレッドシートに変換した際、挿入したテキストボックスがずれてしまう場合があります。
また、テキストのデザインが変わってしまうこともありますので、そのような場合もスプレッドシートの編集・調整が必要となります。
Excelで挿入したテキストボックスです。
スプレッドシートに変換すると、テキストボックスの大きさが変わる場合があります。それに伴いテキストがはみ出てしまうこともあります。
グラフのずれ
Excelからスプレッドシートに変換した際、挿入したグラフがずれてしまう場合があります。
また、グラフにおいても、Excelとスプレッドシートで内蔵されているグラフの種類が異なるため、デザイン面や表示形式が異なってしまうこともあります。
Excelで挿入したグラフです。
スプレッドシートに変換すると、グラフのデザインがガラッと変わる場合があります。
ほとんど反映されない場合
上記のように、多少の違いを比較するまでもなく、ほとんどのデータがExcelに反映されていない場合、完全に互換性がない可能性があります。
互換性がない原因として、使用しているExcelのソフトウェアにおけるバージョンが古い可能性があります。
以下の記事にて、ソフトウェアのバージョンの確認方法および、更新方法を詳しくは紹介しています。