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スプレッドシートの編集履歴を削除する方法
こちらの記事では、スプレッドシートの編集履歴を削除する方法についての情報をご紹介します。
スプレッドシートは編集履歴が残りますが、その内容について削除はできるのか、代替案はあるのか、ということについてお伝えします。ぜひ参考にしてみてください。
スプレッドシートの編集履歴を削除できる?
結論から申し上げますと、スプレッドシートの編集履歴を削除することはできません。
もし削除できてしまうと、ファイルのオーナーからすると、意図しない編集を共有ユーザーにされてしまうことに繋がります。そのため、スプレッドシートにおいて、編集履歴を削除することができません。
以下にて、ファイルのオーナーであれば可能な、履歴への対処についてご紹介します。少々強引ではありますが、どうしてもファイルの変更履歴を見られたくない、でもファイルの内容は維持したいという場合は、お試しください。
ファイルのコピーを作成して共有する
現在共有しているファイルをコピーしたうえで、元々のファイルから他のユーザーの共有権限を削除します。
以下の記事にて、スプレッドシートのブックの共有方法をご紹介しています。編集権限を渡すための方法として記載していますが、設定する編集権限を「編集者」ではなく、「閲覧者」もしくは「閲覧者(コメント可)」にすることによって、閲覧権限のみを付与することができます。
共有方法がわからないという方は、ぜひ参考にしてみてください。
共有権限を解除する方法については、以下の記事にて詳しく紹介しています。
ファイルのコピー方法
Google ドライブもしくはスプレッドシートのファイル一覧画面で、①コピーしたいファイルの「メニュー」アイコンをクリックし、②表示される一覧から「コピーを作成」をクリックします。
コピーが完了します。以上がスプレッドシートのファイルをコピーする方法です。