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スプレッドシートの進捗管理テンプレートを無料ダウンロード
締切期限を守るためにも、グループワークプロジェクトや複数の業務を並行して進めている場合には、それぞれのタスクの進捗管理をしっかりと行うことが大切です。
ぜひ、この記事でご説明している内容やテンプレートを活用して、スプレッドシートでタスクの進捗管理を行ってみてください。
注意点として、ご紹介しているテンプレートはExcel形式での提供となっていますので、ダウンロード後にスプレッドシート形式への変換が必要となります。
プロマネ研究室で無料ダウンロードする方法
プロマネ研究室は、運営者である山田陽一郎さんがIT業界で経験した内容を活かし、プロジェクトマネージメントについての記事を掲載している個人サイトです。
中には、進捗管理表のテンプレートを紹介している記事も公開されており、無料でダウンロードすることが可能です。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | 山田 陽一郎 さん |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| 進捗管理表の内容 | ・タスク、担当者、実績などの項目あり ・一年間のスケジュール表 （日付の自動更新可能） ・利用方法説明付き |
| サイズ | 不明 |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | なし |
| プライバシーポリシー | プライバシーポリシー |
数十人分の入力項目が用意されているため、プロジェクトマネージャーとして組織全体の進捗を管理する際には、活用したいテンプレートとなっています。
また、基準日を入力することでスケジュール表の日付が自動的に更新されるなどの仕様は、スプレッドシート形式へ変換しても問題なく動作しますので、安心してお使いください。
プロマネ研究室で進捗管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
「進捗管理表 ダウンロード」ボタンを押します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：プロマネ研究室でダウンロード）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式の進捗管理表テンプレートがダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードした進捗管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）、②進捗管理表テンプレート（例：プロマネ研究室でダウンロード）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
進捗管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードした進捗管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
進捗管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、進捗管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
進捗管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換された進捗管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
smartsheetで無料ダウンロードする方法
アメリカに本社を置くSmartsheet Incの公式サイトでは、IT業務に関する記事と合わせて、様々な資料テンプレートが無料で公開されています。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | Smartsheet Inc |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| 進捗管理表の種類 | ・日次進捗レポート ・週次進捗レポート ・月次進捗レポート など |
| サイズ | 不明 |
| ファイル形式 | Excel Word |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | あり 悪質なもの：なし |
| プライバシーポリシー | Smartsheet プライバシー通知 |
日次、週次、月次などのタイミングでの進捗報告に活用できるテンプレートをダウンロードできます。
ぜひグループワークの際に役立て、進捗管理を正確に行ってください。
smartsheetで進捗報告書のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
任意の進捗報告書テンプレートの「Excel」を選択します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：smartsheetでダウンロード）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式の進捗報告書テンプレートがダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードした進捗報告書テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）、②進捗報告書テンプレート（例：smartsheetでダウンロード）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
進捗報告書テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードした進捗報告書テンプレートをダブルクリックして開きます。
進捗報告書テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、進捗報告書テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
進捗報告書テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換された進捗報告書テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
テンプレート祭りで無料ダウンロードする方法
テンプレート祭りは、業務で使用する書類からプライベートで使用する文書など、幅広い種類のテンプレートが無料公開されているサイトです。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | 不明 |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| 進捗管理表の種類 | ・作業内容、問題点、進捗度の項目あり ・チェックリスト、ToDo欄が追加されたもの |
| サイズ | A4サイズ |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | あり 悪質なもの：なし |
| プライバシーポリシー | 当ウェブサイトのプライバシーポリシー クッキー及びWebビーコンについて |
日記のような形式で進捗度をまとめられるテンプレートとなっていますので、個々の業務や自分自身で進捗度を管理したい場合に適してます。
テンプレート祭りで進捗管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
任意の進捗管理表テンプレートの「Excelテンプレートの無料ダウンロード」を選択します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：テンプレート祭りでダウンロード）を入力します。
③「保存」ボタンを押します。
以上の操作で進捗管理表テンプレートが圧縮ファイルとしてダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードした圧縮ファイルを展開します。
①ダウンロードした圧縮ファイル（例：テンプレート祭りでダウンロード）にカーソルを合わせ、②「フォルダ」ボタンを押します。
自動でエクスプローラーが開き、ダウンロードした圧縮ファイルが表示されました。
①圧縮ファイルを右クリックし、②「すべて展開」を選択します。
「圧縮（ZIP形式）フォルダーの展開」ダイアログボックスが表示されました。
圧縮ファイルの展開先を確認し、「展開」ボタンを押します。
以上の操作でダウンロードした圧縮ファイルが展開されます。
次に、展開したファイルをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）を選択し、②展開したフォルダーを開きます。
この際に、展開前の圧縮フォルダーを開かないようにご注意ください。
展開したフォルダーが開きました。
①進捗管理表テンプレートのファイルを選択し、②「開く」ボタンを押します。
進捗管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードした進捗管理表テンプレートをダブルクリックで開きます。
進捗管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、進捗管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
進捗管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換された進捗管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。