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スプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートを無料ダウンロード
この記事では、スプレッドシートで使用できるプロジェクト管理表テンプレートをダウンロードする方法についてご説明します。
「組織でのプロジェクトスケジュールを管理できるもの」「個人的なビジネス計画をまとめることができるもの」「行うべきタスクをリスト形式で洗い出せるもの」など様々なテンプレートがありますので、ぜひ用途や状況に応じて使い分けてください。
ただし、ご紹介しているテンプレートはExcel形式での提供となっていますので、スプレッドシートで使用する場合は形式の変換作業が必要となります。
Microsoftで無料ダウンロードする方法
Microsoftの日本版公式サイトでは、Word、Excel、PowerPointといったMicrosoft製品形式の文書テンプレートを無料でダウンロードすることができます。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | 日本マイクロソフト株式会社 |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| プロジェクト管理表の内容 | ・業務内容、進捗のステータス欄などあり ・3か月分のスケジュール表 |
| サイズ | 不明 |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | なし |
| プライバシーポリシー | Microsoft のプライバシーに関する声明 |
プロジェクト名や業務内容、進捗を表すステータス欄などと約3か月分のスケジュール表が用意されているテンプレートです。
非常にスタンダードな形式のプロジェクト管理表ですので、誰でも使いやすく、一目でプロジェクトの状況を確認することができます。
Microsoftでプロジェクト管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：Microsoftでダウンロード）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式のプロジェクト管理表テンプレートがダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードしたプロジェクト管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）、②プロジェクト管理表テンプレート（例：Microsoftでダウンロード）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
プロジェクト管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたプロジェクト管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
プロジェクト管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、プロジェクト管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
プロジェクト管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたプロジェクト管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
smartsheetで無料ダウンロードする方法
作業管理プラットフォームなどを提供しているSmartsheet Incの公式サイトでは、スプレッドシートで使用できる文書テンプレートが無料でダウンロードできます。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | Smartsheet Inc |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| プロジェクト管理表の種類 | ・プロジェクト計画表 ・ビジネス計画表 ・アクションプラン表 など |
| サイズ | 不明 |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | なし |
| プライバシーポリシー | Smartsheet プライバシー通知 |
一般的なプロジェクト計画表やゴールまでのステップをまとめることができるアクションプラン、個人目標を達成するためのビジネス計画表など、それぞれの用途に合わせたテンプレートが公開されています。
ぜひ、ご自身に合ったものをお選びください。
smartsheetでプロジェクト管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
任意のプロジェクト管理表テンプレートの「ダウンロードする」（例：作業計画テンプレートをダウンロードする）を選択します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：smartsheetでダウンロード）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式のプロジェクト管理表テンプレートがダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードしたプロジェクト管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）、②プロジェクト管理表テンプレート（例：smartsheetでダウンロード）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
プロジェクト管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたプロジェクト管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
プロジェクト管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、プロジェクト管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
プロジェクト管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたプロジェクト管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
Plusで無料ダウンロードする方法
Plusは、株式会社クラウドリィが提供しているプロジェクト管理ツール「Plusプロジェクトマネージャー」の公式サイトです。
サイト内では、ツールの説明記事と合わせて、プロジェクトの管理に使用できる様々なテンプレートも無料で公開されています。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | 株式会社クラウドリィ（今村 誠雄さん） |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| プロジェクト管理表の種類 | ・リスト形式でタスクを書き込める ・印刷用の白黒デザイン |
| サイズ | A4横サイズ |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | あり 悪質なもの：なし |
| 利用規約 | 利用規約 |
ダウンロードできるテンプレートは、タスクの内容、担当者、進捗状況などをリスト形式でまとめることができるものとなっています。
そのため、プロジェクトにおけるタスクを洗い出しておきたい場合や業務の優先順位を確認し直したい際に、ご活用ください。
Plusでプロジェクト管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
任意のプロジェクト管理表テンプレートの「ダウンロード」ボタンを押します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：Plusでダウンロード）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式のプロジェクト管理表テンプレートがダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードしたプロジェクト管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）、②プロジェクト管理表テンプレート（例：Plusでダウンロード）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
プロジェクト管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたプロジェクト管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
プロジェクト管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、プロジェクト管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
プロジェクト管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたプロジェクト管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。