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スプレッドシートのタスク管理テンプレートを無料ダウンロード

複数人での業務を円滑に進めるためには、組織の全員がメンバーそれぞれのタスクをしっかりと理解しておくことが重要です。

この記事では、スプレッドシートで使用できるタスク管理表テンプレートをダウンロードする方法をご紹介します。

ただし、テンプレートはExcel形式で提供されているため、ダウンロード後にスプレッドシート形式に変換する必要があります。

Microsoftで無料ダウンロードする方法

Microsoftについて

様々なIT製品の開発、販売を行っているMicrosoftの日本版サイトでは、主にWordやExcel形式の文書テンプレートが無料公開されています。

サイトの詳細は以下の表をご覧ください。

項目詳細
運営者日本マイクロソフト株式会社
ダウンロードする際の会員登録不要
タスク管理表の内容・日、月、年ごとのスケジュール表
・複数タスクの同時管理可能
サイズ不明
ファイル形式Excel
商用利用問い合わせる必要あり
広告なし
プライバシーポリシーMicrosoft のプライバシーに関する声明

シートごとに1日のスケジュール、月間スケジュール、年間スケジュールと分けられており、チームごと、メンバーごとのタスクスケジュールを入力することができるテンプレートとなっています。

そのため、職場でプロジェクトのタスク管理表のひな形をお探しの方は、ぜひご活用ください。

Microsoftでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。

Excelテンプレートのダウンロードボタンを押す

「Microsoft」の業務管理カレンダー(スケジュール)にアクセスします。

「Excel テンプレートのダウンロード」ボタンを押します。

保存先を指定する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:Microsoftでダウンロード)を入力します。③「保存」ボタンを押します。

以上の操作でExcel形式のタスク管理表テンプレートがダウンロードされます。

テンプレートをダウンロードできた

ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。

次に、ダウンロードしたタスク管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。

Googleドライブの新規ボタンを押す

Google ドライブを開きます。

「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。

ファイルのアップロードを選択する

「ファイルのアップロード」を選択します。

テンプレートを選択する

「開く」ダイアログボックスが表示されました。

指定した保存先(例:デスクトップ)、②タスク管理表テンプレート(例:Microsoftでダウンロード)の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。

アップロードしたファイルを開く

タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。

アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。

Excel形式になっている

タスク管理表テンプレートが表示されました。

しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。

次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。

Googleスプレッドシートとして保存を選択する

「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。

スプレッドシート形式に変換して保存できた

タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。

ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。

bizrouteで無料ダウンロードする方法

bizrouteについて

bizrouteは、ビジネスに役立つテンプレートやノウハウ記事を掲載しているサイトです。

サイトの詳細は以下の表をご覧ください。

項目詳細
運営者株式会社エクシア
ダウンロードする際の会員登録不要
タスク管理表の内容・タスクフロー図
・作成者や作成日などの項目あり
サイズ不明
ファイル形式Excel
商用利用問い合わせる必要あり
広告あり
悪質なもの:なし
利用規約テンプレートの利用に関して

bizrouteでは、記号を用いることで視覚的にタスクの流れや内容を表現したフロー図のテンプレートをダウンロードすることができます。

業務が細分化してタスクの流れが複雑になってしまう場合には、ぜひフロー図を活用することで管理を行いやすくしましょう。

bizrouteでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。

画面をスクロールする

「bizroute」の業務フロー図のエクセルテンプレートにアクセスします。

画面を下にスクロールします。

ダウンロードボタンを押す

「ダウンロード」ボタンを押します。

保存先を指定する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:bizrouteでダウンロード)を入力します。③「保存」ボタンを押します。

以上の操作でExcel形式のタスク管理表テンプレートがダウンロードされます。

テンプレートをダウンロードできた

ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。

次に、ダウンロードしたタスク管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。

Googleドライブの新規ボタンを押す

Google ドライブを開きます。

「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。

ファイルのアップロードを選択する

「ファイルのアップロード」を選択します。

テンプレートを選択する

「開く」ダイアログボックスが表示されました。

指定した保存先(例:デスクトップ)、②タスク管理表テンプレート(例:bizrouteでダウンロード)の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。

アップロードしたファイルを開く

タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。

アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。

Excel形式になっている

タスク管理表テンプレートが表示されました。

しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。

次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。

Googleスプレッドシートとして保存を選択する

「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。

スプレッドシート形式に変換して保存できた

タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。

ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。

テンプレート祭りで無料ダウンロードする方法

テンプレート祭りについて

テンプレート祭りは、見積書や請求書などからダイエットノートやカレンダーなどの日常生活で役立つものまで、様々なテンプレートを無料でダウンロードできるサイトです。

サイトの詳細は以下の表をご覧ください。

項目詳細
運営者不明
ダウンロードする際の会員登録不要
タスク管理表の種類・備考欄ありの週間計画表
・チェックリストありの週間計画表
サイズB4縦サイズ
ファイル形式Excel
商用利用問い合わせる必要あり
広告あり
悪質なもの:なし
プライバシーポリシー当ウェブサイトのプライバシーポリシー クッキー及びWebビーコンについて

テンプレートには業務計画、実績、備考の欄がそれぞれ用意されているため、自分自身でタスク管理しやすいものとなっています。

テンプレート祭りでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。

画面をスクロールする

「テンプレート祭り」の業務計画 - テンプレート祭りにアクセスします。

画面を下にスクロールします。

Excelテンプレートの無料ダウンロードを選択する

任意のタスク管理表テンプレートの「Excelテンプレートの無料ダウンロード」を選択します。

保存先を指定する

「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。

任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:テンプレート祭りでダウンロード)を入力します。

「保存」ボタンを押します。

以上の操作でタスク管理表テンプレートが圧縮ファイルとしてダウンロードされます。

フォルダボタンを押す

ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。

次に、ダウンロードした圧縮ファイルを展開します。

ダウンロードした圧縮ファイル(例:テンプレート祭りでダウンロード)にカーソルを合わせ、②「フォルダ」ボタンを押します。

すべて展開を選択する

自動でエクスプローラーが開き、ダウンロードした圧縮ファイルが表示されました。

圧縮ファイルを右クリックし、②「すべて展開」を選択します。

展開先を指定する

「圧縮(ZIP形式)フォルダーの展開」ダイアログボックスが表示されました。

圧縮ファイルの展開先を確認し、「展開」ボタンを押します。

以上の操作でダウンロードした圧縮ファイルが展開されます。

Googleドライブの新規ボタンを押す

次に、展開したファイルをスプレッドシートで開いてみます。

Google ドライブを開きます。①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。

ファイルのアップロードを選択する

「ファイルのアップロード」を選択します。

展開したフォルダーを開く

「開く」ダイアログボックスが表示されました。

指定した保存先(例:デスクトップ)を選択し、②展開したフォルダーを開きます。

この際に、展開前の圧縮フォルダーを開かないようにご注意ください。

テンプレートを選択する

展開したフォルダーが開きました。

タスク管理表テンプレートのファイルを選択し、②「開く」ボタンを押します。

アップロードしたファイルを開く

タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。

アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックで開きます。

Excel形式になっている

タスク管理表テンプレートが表示されました。

しかし、ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。

次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。

Googleスプレッドシートとして保存を選択する

「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。

スプレッドシート形式に変換して保存できた

タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。

ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。