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スプレッドシートのタスク管理テンプレートを無料ダウンロード
複数人での業務を円滑に進めるためには、組織の全員がメンバーそれぞれのタスクをしっかりと理解しておくことが重要です。
この記事では、スプレッドシートで使用できるタスク管理表テンプレートをダウンロードする方法をご紹介します。
ただし、テンプレートはExcel形式で提供されているため、ダウンロード後にスプレッドシート形式に変換する必要があります。
Microsoftで無料ダウンロードする方法
![Microsoftについて](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download1.png)
様々なIT製品の開発、販売を行っているMicrosoftの日本版サイトでは、主にWordやExcel形式の文書テンプレートが無料公開されています。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
項目 | 詳細 |
---|---|
運営者 | 日本マイクロソフト株式会社 |
ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
タスク管理表の内容 | ・日、月、年ごとのスケジュール表 ・複数タスクの同時管理可能 |
サイズ | 不明 |
ファイル形式 | Excel |
商用利用 | 問い合わせる必要あり |
広告 | なし |
プライバシーポリシー | Microsoft のプライバシーに関する声明 |
シートごとに1日のスケジュール、月間スケジュール、年間スケジュールと分けられており、チームごと、メンバーごとのタスクスケジュールを入力することができるテンプレートとなっています。
そのため、職場でプロジェクトのタスク管理表のひな形をお探しの方は、ぜひご活用ください。
Microsoftでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
![保存先を指定する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download3.png)
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:Microsoftでダウンロード)を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式のタスク管理表テンプレートがダウンロードされます。
![テンプレートをダウンロードできた](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download4.png)
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードしたタスク管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
![Googleドライブの新規ボタンを押す](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download5.png)
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
![ファイルのアップロードを選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download6.png)
「ファイルのアップロード」を選択します。
![テンプレートを選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download7.png)
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先(例:デスクトップ)、②タスク管理表テンプレート(例:Microsoftでダウンロード)の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
![アップロードしたファイルを開く](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download8.png)
タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
![Excel形式になっている](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download9.png)
タスク管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
![Googleスプレッドシートとして保存を選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download10.png)
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
![スプレッドシート形式に変換して保存できた](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download11.png)
タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
bizrouteで無料ダウンロードする方法
![bizrouteについて](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download12.png)
bizrouteは、ビジネスに役立つテンプレートやノウハウ記事を掲載しているサイトです。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
項目 | 詳細 |
---|---|
運営者 | 株式会社エクシア |
ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
タスク管理表の内容 | ・タスクフロー図 ・作成者や作成日などの項目あり |
サイズ | 不明 |
ファイル形式 | Excel |
商用利用 | 問い合わせる必要あり |
広告 | あり 悪質なもの:なし |
利用規約 | テンプレートの利用に関して |
bizrouteでは、記号を用いることで視覚的にタスクの流れや内容を表現したフロー図のテンプレートをダウンロードすることができます。
業務が細分化してタスクの流れが複雑になってしまう場合には、ぜひフロー図を活用することで管理を行いやすくしましょう。
bizrouteでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
![ダウンロードボタンを押す](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download14.png)
「ダウンロード」ボタンを押します。
![保存先を指定する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download15.png)
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:bizrouteでダウンロード)を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式のタスク管理表テンプレートがダウンロードされます。
![テンプレートをダウンロードできた](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download16.png)
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードしたタスク管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
![Googleドライブの新規ボタンを押す](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download17.png)
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
![ファイルのアップロードを選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download18.png)
「ファイルのアップロード」を選択します。
![テンプレートを選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download19.png)
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先(例:デスクトップ)、②タスク管理表テンプレート(例:bizrouteでダウンロード)の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
![アップロードしたファイルを開く](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download20.png)
タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
![Excel形式になっている](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download21.png)
タスク管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
![Googleスプレッドシートとして保存を選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download22.png)
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
![スプレッドシート形式に変換して保存できた](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download23.png)
タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
テンプレート祭りで無料ダウンロードする方法
![テンプレート祭りについて](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download24.png)
テンプレート祭りは、見積書や請求書などからダイエットノートやカレンダーなどの日常生活で役立つものまで、様々なテンプレートを無料でダウンロードできるサイトです。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
項目 | 詳細 |
---|---|
運営者 | 不明 |
ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
タスク管理表の種類 | ・備考欄ありの週間計画表 ・チェックリストありの週間計画表 |
サイズ | B4縦サイズ |
ファイル形式 | Excel |
商用利用 | 問い合わせる必要あり |
広告 | あり 悪質なもの:なし |
プライバシーポリシー | 当ウェブサイトのプライバシーポリシー クッキー及びWebビーコンについて |
テンプレートには業務計画、実績、備考の欄がそれぞれ用意されているため、自分自身でタスク管理しやすいものとなっています。
テンプレート祭りでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
![Excelテンプレートの無料ダウンロードを選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download26.png)
任意のタスク管理表テンプレートの「Excelテンプレートの無料ダウンロード」を選択します。
![保存先を指定する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download27.png)
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先(例:デスクトップ)を選択し、②ファイル名(例:テンプレート祭りでダウンロード)を入力します。
③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でタスク管理表テンプレートが圧縮ファイルとしてダウンロードされます。
![フォルダボタンを押す](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download28.png)
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードした圧縮ファイルを展開します。
①ダウンロードした圧縮ファイル(例:テンプレート祭りでダウンロード)にカーソルを合わせ、②「フォルダ」ボタンを押します。
![すべて展開を選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download29.png)
自動でエクスプローラーが開き、ダウンロードした圧縮ファイルが表示されました。
①圧縮ファイルを右クリックし、②「すべて展開」を選択します。
![展開先を指定する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download30.png)
「圧縮(ZIP形式)フォルダーの展開」ダイアログボックスが表示されました。
圧縮ファイルの展開先を確認し、「展開」ボタンを押します。
以上の操作でダウンロードした圧縮ファイルが展開されます。
![Googleドライブの新規ボタンを押す](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download31.png)
次に、展開したファイルをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
![ファイルのアップロードを選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download32.png)
「ファイルのアップロード」を選択します。
![展開したフォルダーを開く](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download33.png)
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先(例:デスクトップ)を選択し、②展開したフォルダーを開きます。
この際に、展開前の圧縮フォルダーを開かないようにご注意ください。
![テンプレートを選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download34.png)
展開したフォルダーが開きました。
①タスク管理表テンプレートのファイルを選択し、②「開く」ボタンを押します。
![アップロードしたファイルを開く](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download35.png)
タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックで開きます。
![Excel形式になっている](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download36.png)
タスク管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
![Googleスプレッドシートとして保存を選択する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download37.png)
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
![スプレッドシート形式に変換して保存できた](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/task-management-template-for-spreadsheet-free-download38.png)
タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。