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スプレッドシートのタスク管理テンプレートを無料ダウンロード
複数人での業務を円滑に進めるためには、組織の全員がメンバーそれぞれのタスクをしっかりと理解しておくことが重要です。
この記事では、スプレッドシートで使用できるタスク管理表テンプレートをダウンロードする方法をご紹介します。
ただし、テンプレートはExcel形式で提供されているため、ダウンロード後にスプレッドシート形式に変換する必要があります。
Microsoftで無料ダウンロードする方法
様々なIT製品の開発、販売を行っているMicrosoftの日本版サイトでは、主にWordやExcel形式の文書テンプレートが無料公開されています。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | 日本マイクロソフト株式会社 |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| タスク管理表の内容 | ・日、月、年ごとのスケジュール表 ・複数タスクの同時管理可能 |
| サイズ | 不明 |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | なし |
| プライバシーポリシー | Microsoft のプライバシーに関する声明 |
シートごとに1日のスケジュール、月間スケジュール、年間スケジュールと分けられており、チームごと、メンバーごとのタスクスケジュールを入力することができるテンプレートとなっています。
そのため、職場でプロジェクトのタスク管理表のひな形をお探しの方は、ぜひご活用ください。
Microsoftでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：Microsoftでダウンロード）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式のタスク管理表テンプレートがダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードしたタスク管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）、②タスク管理表テンプレート（例：Microsoftでダウンロード）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
タスク管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
bizrouteで無料ダウンロードする方法
bizrouteは、ビジネスに役立つテンプレートやノウハウ記事を掲載しているサイトです。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | 株式会社エクシア |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| タスク管理表の内容 | ・タスクフロー図 ・作成者や作成日などの項目あり |
| サイズ | 不明 |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | あり 悪質なもの：なし |
| 利用規約 | テンプレートの利用に関して |
bizrouteでは、記号を用いることで視覚的にタスクの流れや内容を表現したフロー図のテンプレートをダウンロードすることができます。
業務が細分化してタスクの流れが複雑になってしまう場合には、ぜひフロー図を活用することで管理を行いやすくしましょう。
bizrouteでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
「ダウンロード」ボタンを押します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：bizrouteでダウンロード）を入力します。③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でExcel形式のタスク管理表テンプレートがダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードしたタスク管理表テンプレートをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。
①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）、②タスク管理表テンプレート（例：bizrouteでダウンロード）の順に選択し、③「開く」ボタンを押します。
タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックして開きます。
タスク管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLSX」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。
テンプレート祭りで無料ダウンロードする方法
テンプレート祭りは、見積書や請求書などからダイエットノートやカレンダーなどの日常生活で役立つものまで、様々なテンプレートを無料でダウンロードできるサイトです。
サイトの詳細は以下の表をご覧ください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 運営者 | 不明 |
| ダウンロードする際の会員登録 | 不要 |
| タスク管理表の種類 | ・備考欄ありの週間計画表 ・チェックリストありの週間計画表 |
| サイズ | B4縦サイズ |
| ファイル形式 | Excel |
| 商用利用 | 問い合わせる必要あり |
| 広告 | あり 悪質なもの：なし |
| プライバシーポリシー | 当ウェブサイトのプライバシーポリシー クッキー及びWebビーコンについて |
テンプレートには業務計画、実績、備考の欄がそれぞれ用意されているため、自分自身でタスク管理しやすいものとなっています。
テンプレート祭りでタスク管理表のテンプレートをダウンロードする方法は以下の通りです。
任意のタスク管理表テンプレートの「Excelテンプレートの無料ダウンロード」を選択します。
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されました。
①任意の保存先（例：デスクトップ）を選択し、②ファイル名（例：テンプレート祭りでダウンロード）を入力します。
③「保存」ボタンを押します。
以上の操作でタスク管理表テンプレートが圧縮ファイルとしてダウンロードされます。
ダウンロードが完了すると、画面右上に「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
次に、ダウンロードした圧縮ファイルを展開します。
①ダウンロードした圧縮ファイル（例：テンプレート祭りでダウンロード）にカーソルを合わせ、②「フォルダ」ボタンを押します。
自動でエクスプローラーが開き、ダウンロードした圧縮ファイルが表示されました。
①圧縮ファイルを右クリックし、②「すべて展開」を選択します。
「圧縮（ZIP形式）フォルダーの展開」ダイアログボックスが表示されました。
圧縮ファイルの展開先を確認し、「展開」ボタンを押します。
以上の操作でダウンロードした圧縮ファイルが展開されます。
次に、展開したファイルをスプレッドシートで開いてみます。
Google ドライブを開きます。①「マイドライブ」を選択し、②「新規」ボタンを押します。
「ファイルのアップロード」を選択します。
「開く」ダイアログボックスが表示されました。
①指定した保存先（例：デスクトップ）を選択し、②展開したフォルダーを開きます。
この際に、展開前の圧縮フォルダーを開かないようにご注意ください。
展開したフォルダーが開きました。
①タスク管理表テンプレートのファイルを選択し、②「開く」ボタンを押します。
タスク管理表テンプレートがGoogle ドライブにアップロードされました。
アップロードしたタスク管理表テンプレートをダブルクリックで開きます。
タスク管理表テンプレートが表示されました。
しかし、ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いているため、Excel形式のファイルをスプレッドシートで開いているということになります。
次に、タスク管理表テンプレートをスプレッドシート形式に変換して保存します。
①「ファイル」タブ、②「Google スプレッドシートとして保存」を順に選択します。
タスク管理表テンプレートが新しいタブで開き直されました。
ファイルタイトルに「.XLS」というマークが付いていなければ、スプレッドシート形式に変換されたタスク管理表テンプレートが、自動でGoogle ドライブに保存されました。