スプレッドシートのショートカットが使えない場合

こちらの記事では、スプレッドシートのショートカットが使えない場合の対処法をお伝えします。

ショートカットの操作は、効率的に作業をするにあったって必要不可欠です。その操作ができないとなると、ストレスが溜まりますよね。

原因と対処法をそれぞれご紹介していくので、お困りの方はぜひ参考にしてみてください。

スプレッドシートでショートカットが使えない場合

スプレッドシートでショートカットが使えない場合の原因は、パソコンの設定にある場合と、故障などのトラブルが生じている場合の二つに分かれます。

それぞれの対処法をご紹介しますので、ひとつずつ確認を行ってください。

そんなことは当たり前じゃないかと思った方もいらっしゃると思いますが、実は入力ミスが原因だったということはよくあります。

ショートカットキーはたくさんの種類があるので、さまざまなショートカットキーを覚えるうちに混同してしまい、間違えてしまうケースもあります。

また、Excelとスプレッドシートで同じものもあったり、違うものもあるので、どちらも使用しているという方は特に、間違いやすいです。

今一度、ご自身が使用しているデバイスに合わせて、正しいキーを押しているのか、確認してみましょう。

ショートカットキーの中でよく利用されるのが、キーボード最上部にある、ファンクションキーです。

ファンクションキーについて、反応しないことが疑われる場合は、キーボードの左下にあることの多い「Fn」キーを、ファンクションキーと同時押ししてみましょう。

ノートパソコンなど、キーが少ないキーボードは、ファンクションキーに複数の機能を割り当てていることが多いです。そのため、ショートカットキーとしての役割を果たすためには、Fnキーを、同時押しする必要のある場合があります。

ショートカットが利用できない場合は、互換ショートカットが有効になっていないという可能性があります。以下の手順で確認してみてください。

こちらの設定が有効になっていない場合、Microsoft社のExcelと互換性のあるショートカットが、利用できない場合があります。

①上部のメニューから「ヘルプ」をクリックして、②表示されるメニューの一覧から「キーボードショートカット」をクリックします。

「キーボードショートカット」画面が開くので、画面下部の「スプレッドシートの互換ショートカットを有効にする」のスイッチをオンにします。

以上で設定は完了です。ショートカットが利用できるか、再度確認してみてください。

ショートカットキーを押しても反応がないという場合、「固定キー」と「フィルターキー」というふたつの設定が邪魔をしている可能性があります。

これらは使い方によってはもちろん役立つキーです。本来の役割はこちらです。

機能	説明紹介
固定キー	CtrlキーやShiftキーを押した状態を保つことができる機能で、2つのキーを同時に押すことが難しい場合に使用する。
フィルターキー	キーの連続入力を無効にしたり、キーの認識を遅くする機能で、手の震えなどでキーを正確に押すことが難しい場合に使用する。

上記の機能がオンになっている可能性がある場合は、以下の方法で状態を確認し、機能をオフにします。