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Google チャットとハングアウトとの違い
Google チャットとハングアウトとの違いについてご存知ですか?バージョンアップによって、多くの便利な機能が搭載されました。
この記事では、Google チャットとハングアウトとの違いの中でも、大きく変わった「ファイルをチャットに直接添付」「添付ファイル検索」「スレッド形式でのチャット」の3つの新機能について解説します。
Google ハングアウトとは?
Google ハングアウトとは、2013年からGoogle社が提供しているWeb会議ツールです。Google ハングアウトには、チャット機能、通話機能が搭載されていました。
Google チャットでは、チャット機能、通話機能が、それぞれ単体のサービスとして生まれ変わりました。「ハングアウトチャット」は「Google チャット」、「ハングアウト会議」は「Google Meet」に置き換わりました。
Google チャットとハングアウトの機能的な違い
では、一体何が変わったのでしょうか?機能的な違いをまとめました。
その中でも、大きく3つの機能的な違いをご紹介します。
ファイルをチャットに直接添付できる
外部とのチャットで、ExcelやPowerPoint等のファイルをチャットに直接添付できるようになりました。ハングアウトチャットでは、外部の人には送れなかったのですが、グーグルチャットでは外部の人にも送れるようになりました。
ファイル添付のやり方
![「ファイルをアップロード」を選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference12.png)
「ファイルをアップロード」を選択します。
![ファイルを選択して開く](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference13-1.png)
「開く」ダイアログボックスが表示されます。
①「任意のファイル(例:test.xlsx)」を選択して、②「開く」ボタンをクリックします。
![「送信」をクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference14-1.png)
「送信」をクリックします。
![ファイル送信の結果](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference15-1.png)
Excelファイルの送信が完了しました。
添付ファイル検索が可能
検索画面が便利になり、添付ファイル検索が可能になりました。指定のファイルを自由に絞り込みが出来るので、対象のファイルをいち早く探すことができるようになりました。
また、差出人からも絞り込みを行う事が出来るので、誰から送られてきたか分かるようになりました。
残念ながら、PC版では添付ファイルの絞り込みを行う事は出来ませんので、スマホ版のみの機能となります。
スマホ版でのやり方
スマホで添付ファイルの絞り込みをする手順は以下の通りです。iPhoneの「Google Chat」アプリを使用しています。
![任意のチャットルームを選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference1.png)
①「ルーム」をタップして、②「任意のチャットルーム(例:テストルーム)」を選択します。
![三点リーダーをタップ](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference7.png)
「三点リーダー」をタップします。
![「テストルーム内を検索」を選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference2.png)
「テストルーム内を検索」を選択します。
![「添付ファイル」をタップ](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference3-1.png)
画面上部の項目を右にスライドして、「添付ファイル」をタップします。
![「項目」を選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference4-1.png)
絞り込みを行いたい「項目(例:画像)」を選択します。
![添付ファイルの絞り込み結果](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference6.png)
任意のチャットルーム(例:テストルーム)の添付ファイルの内、画像ファイルのみが絞り込みされました。
スレッド形式でのチャットが可能
Google チャットでは、スレッドを立てることが可能になりました。スレッド分けをすることで、各テーマごとに話し合いができ、テーマの議題が反れてしまうのを防ぐことが出来ます。
スレッド形式でのチャットの使い方
![「チャットルームを作成」を選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference5.png)
①「チャットルーム」右横の「+」をクリックして、②「チャットルームを作成」を選択します。
![「作成」ボタンをクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference8.png)
「チャットルームを作成」ダイアログボックスが表示されます。
①「スレッド返信を使用する」にチェックを入れて、②「作成」ボタンをクリックします。
![「グループ名(例:テストルーム」の新しいスレッド」をクリック](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference9.png)
「グループ名(例:テストルーム)の新しいスレッド」をクリックします。
![スレッドの名前を入力して送信](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference10.png)
①「新しいスレッドの名前(例:テストスレッド1)」を入力して、②「送信」をクリックします。
![スレッドの結果](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/chat-hangouts-difference11.png)
スレッドが立ちました。