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Google Meetでファイル共有する方法

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この記事では、Google Meetでファイル(PDFなど)を共有する方法について説明します。

Google Meetで相手とファイルを共有するには、Google カレンダーを利用してPDFファイルを共有する方法がおすすめです。

また、Google ドライブを利用してリンクを取得する方法もありますが、こちらも合わせてご紹介します。

Google MeetでPDFファイル共有する方法

Google カレンダーでPDFファイルを共有する

以下では、Google カレンダーでホスト(主催者)がゲストとPDFファイルを共有する方法について説明します。

作業時間:3分

日付を選択する
Google カレンダーのマスを選択

Google カレンダーで日付(例:9月7日)を選択します。

ゲストを追加する
ゲストを追加する

ゲストを追加を選択します。②添付ファイルを選択します。

BROWSEボタンを押す
アップロードを行う

ここでは、①アップロードタブを選択し、②BROWSEボタンを押します

PDFを開く
デスクトップから保存する

PDFを保存しているフォルダー(例:デスクトップ)を選択します。②PDFファイル(例:栄養・食生活)を選択し、③開くボタンを押します

PDFの添付を確認して保存ボタンを押す
Google カレンダーでPDFを保存する

PDFの添付が確認できました。保存ボタンを押します

招待メールを送信する
送信を行う

「Google カレンダーのゲストに招待メールを送信しますか?」ダイアログボックスが表示されました。送信を押します

予定を保存を押す
予定を保存する

他のユーザーと共有を選択します。②アクセス権(例:閲覧者)を選択し、③予定を保存を押します

ゲストのカレンダーから会議を開始する
カレンダーから会議を行う

こちらは、ゲストのGoogle カレンダーです。①ホストが招待した予定表(例:午後6時 オンライン会議)を選択し、②Google Meetに参加するボタンを押します

Google MeetでPDFファイルを開く
PDFを開く

Google Meetが開きました。①ミーティングの詳細、②共有されたPDFファイル(例:栄養・食生活)の順に選択します。

PDFファイルが閲覧可能になる
PDFを開く

Google MeetでPDFファイルが閲覧可能になりました。

Google ドライブでPDFファイルを共有する

Google MeetでPDFファイル共有するには、Google ドライブにアクセスしてリンクを取得する必要があります。

下記では、Google ドライブを使ってPDFファイルを共有する方法について解説します。

PDFの保存

デスクトップ上にPDFファイルを用意します。

新規ボタンを押す

Google ドライブにアクセスし、新規ボタンを押します

ファイルのアップロード

ファイルのアップロードを選択します。

保存ボタンを押す

「開く」ダイアログボックスが表示されました。

PDFを保存しているフォルダー(例:デスクトップ)、②PDFファイル(例:栄養・食生活)の順に選択し、③開くボタンを押します

リンクを取得

PDFファイル(例:栄養・食生活)を右クリックし、②リンクを取得を選択します。

リンクの権限を決定してコピー

ここでは、①アクセス権限をリンクを知っている全員に変更します。

リンクをコピー、③完了ボタンの順に押します

相手にリンクを共有する

Google Meetの会議画面を開きます。

全員とチャットを選択し、②Ctrl + Vを押して先ほどコピーしたリンクを貼り付け、Enterを押して送信します

リンクを選択する

全員とチャットを選択し、②送られてきたリンクを押します

PDFファイルを開く

相手の会議画面でPDFが開きました。

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