Google ドライブのマイドライブを共有する方法

Googleドライブは他のユーザーとファイルやフォルダを共有することができますが、マイドライブに入っている自分が作成したGoogleドキュメントやスプレッドシートなども共有することができます。

ここでは、Googleドライブのマイドライブを共有する方法について説明します。

共有する際の注意点についても、頭に入れておきましょう。

Googleドライブのマイドライブを共有する方法は、「特定のユーザーと共有する方法」と「ファイルやフォルダへのリンクを取得して共有する方法」の2種類あります。

最初に、特定のユーザーと共有する方法について説明します。

作業時間：2分

①Googleドライブのマイドライブを選択し、②共有したいファイルまたはフォルダを選択します（フォルダの場合は、そのフォルダ内の全アイテムが共有されることになります）。

①選択したファイルまたはフォルダを右クリックし、②プルダウンから「共有」を選択、または右上の共有アイコンをクリックします。

①「ユーザーやグループを追加」に共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、②「完了」ボタンをクリックします。

ユーザーの権限を指定します。①「ユーザーの権限」をクリックし、②ユーザーの権限（例：閲覧者）を選択します。

①ファイルを共有するユーザーへ通知するのであれば「通知」にチェックをし、メッセージが必要であれば入力してから②「送信」ボタンをクリックします。通知しないのであれば、「通知」のチェックをはずして「共有」ボタンをクリックします。

共有すると、ファイル名またはフォルダ名の横に「共有中」のマークがつきます。共有する相手には招待メールが届き、共有したファイルやフォルダを確認できます。

この共有方法は、共有したいファイルのリンクを取得し、そのリンクを知らせることでGoogleアカウントを持っていない人とでも共有することができます。

Googleドライブの①マイドライブを選択し、②共有するファイルまたはフォルダ上で右クリックし、プルダウンが表示されたら③「リンクを取得」を選択します。

①「制限付き」の右にある▼をクリックし、②「リンクを知っている全員」を選択します。

①権限を選択し、②「リンクをコピー」をクリックし、③「完了」ボタンをクリックします。コピーしたリンクを共有する相手へのメールなどに貼り付けて完了です。

このリンクを知っている人であれば、誰でもファイルを閲覧することができる方法です。

ファイルの内容によっては（機密性が高いなど）、ユーザーを特定した方法で共有した方がよいでしょう。

Googleドライブの共有アイテムには、自分と共有されているファイルやフォルダ、そして自分が開いたリンクで共有されているファイルが表示されています。

では、共有ファイルにマイドライブのファイルを移動させることはできるのでしょうか。

残念ながら、マイドライブのファイルを移動させることはできません。

マイドライブのファイルやフォルダの移動に関しては、マイドライブ内であれば可能となっており、新規フォルダを作成してファイルを移動させることができます。

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