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グーグル ドライブで共有できない場合

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Googleドライブの共有機能は非常に便利ですが、時に思わぬトラブルで機能が使用できないことがあります。

今回はそんな、共有機能が利用できないとお悩みのあなたへ、解決方法をお伝えしていきたいと思います。

ぜひ参考にしてみてください。

グーグル ドライブで共有できない場合

Googleドライブの共有機能でトラブルが発生するのは主に以下の3点についてです。

それぞれの解決方法を、画面の画像と一緒に解説していきます。

編集できない

共有アイテムが閲覧できるのにも関わらず、編集ができない場合は、「編集する権限が付与されていない」ということが原因のことが多いです。

解決方法は、共有アイテムのオーナー(管理者)に連絡を取り、編集できる権限を付与してもらいましょう。

オーナーによる共有アイテムの権限変更方法
共有の選択

共有しているファイルを右クリックして、②共有を選択します。

ユーザーやグループと共有

「ユーザーやグループと共有」ダイアログボックスが表示されるので、権限を変更したいユーザーのプルダウンをクリックします。

編集者を選択

プルダウンの中から「編集者」を選択します。

編集可能な権限への変更完了

「保存」ボタンをクリックします。これで編集可能な権限への変更は完了です。

編集できるかどうか確認

最後に、変更したことを共有先ユーザーに伝えて、編集できるかどうかを確認してもらいます。

アップロードできない

共有アイテムをアップロードできない場合は、「通信環境」に原因があることが多いです。

インターネットの接続状況の確認や再接続を行った上で、今一度以下の手順を追ってアップロードしてみてください。

共有アイテムのアップロード方法
ファイルをアップロード

マイドライブ内で右クリックして、②「ファイルをアップロード」を選択します。

アップロードしたいアイテムを開く

「開く」ダイアログボックスが表示されるので、①アップロードしたいアイテムを選択して、②「開く」ボタンをクリックします。これでマイドライブへのアップロードは完了です。

アップロードしたアイテムの確認

マイドライブ内にアップロードしたアイテムがあるか確認します。

アップロードしたアイテムの共有

次に先ほどアップロードしたファイルを共有していきます。①アップロードしたアイテムを右クリックして、②「共有」を選択します。

ユーザーやグループと共有

「ユーザーやグループと共有」ダイアログボックスが表示されるので、①「ユーザーやグループを追加」に共有先のユーザーを入力します。その後、②「完了」ボタンをクリックします。

共有先のユーザーのアクセス権限を決める

共有先のユーザーのアクセス権限を決めるため、赤枠のプルダウンメニューをクリックします。

指定したいアクセス権限を選択

指定したいアクセス権限(例:編集者)をプルダウンから選択して、②「送信」ボタンをクリックします。

共有先ユーザーへのメール通知

共有先のユーザーにメールで通知が届きます。「開く」ボタンをクリックするとファイルが共有されます。

アイテムの共有

なお、「開く」ボタンをクリックするとアイテムが共有されると同時に、ファイルを開く画面に進みます。

ダウンロードできない

ダウンロードができない場合は、考えられる主な原因が二つあります。一つは上記の「アップロードができない」と同じく「通信環境」です。

接続状況の確認と再接続をして、問題がないか確かめましょう。

もう一つ考えられるのが、アイテムのオーナーにより共有先ユーザーのダウンロードを禁止する設定が施されている場合があります。

この場合は、オーナーに設定を解除してもらえるように連絡を取りましょう。

オーナーによる共有アイテムのダウンロード禁止設定の解除方法
権限を変更したい共有ファイルを選択

権限を変更したい共有ファイルを右クリックして、②「共有」を選択します。

ユーザーやグループと共有

「ユーザーやグループと共有」ダイアログボックスが表示されるので、赤枠の歯車のアイコンをクリックします。

他のユーザーとの共有設定

「他のユーザーとの共有設定」ダイアログボックスが表示されるので、①「閲覧者と閲覧者(コメント可に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」をチェックし、②「←」アイコンをクリックして戻ります。

ユーザーの権限変更

再び、「ユーザーやグループと共有」の画面に戻るので、「完了」ボタンをクリックします。これで共有ユーザーがアイテムをダウンロードできる状態に変更されています。

共有アイテムのダウンロード

共有先ユーザーのマイドライブの画面で、①共有ファイルを右クリックして、②「ダウンロード」を選択すればダウンロードが可能です。