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Google カレンダーと他アプリとの連携について
Google カレンダーは、他のアプリと連携することによってさらに便利に使うことができます。
連携できるアプリの種類も数多くあるので、ぜひ連携して使ってみましょう。
この記事では、連携できるアプリの中から人気のものを選び、そのアプリとGoogle カレンダーとの連携方法について詳しく説明します。
Google カレンダーと他アプリとの連携について
いろいろなアプリと連携できるGoogle カレンダー。
知っておくと便利な連携方法について説明します。
スプレッド シートとの連携
ここでは、アドオン「Fast Calendar」を使った連携方法をご紹介します。
Fast Calendarにアクセスし、「インストールボタン」をクリックします。
「インストールの準備」ダイアログボックスが表示されますので、「続行」をクリックします。
ログイン画面が表示されますので、連携するGoogle カレンダーのアカウントを選択します。
「アカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されますので、「許可」ボタンをクリックします。
「Fast Calendarをインストールしました。」と表示されますので、「完了」をクリックします。
①「Google アプリ」をクリックし、②「スプレッド シート」を選択します。
「新しいスプレッド シートを作成」の「空白」を選択します。
①「アドオン」タブ、②「Fast Calendar」、③「Activate for this sheet(このシートを有効にする)」の順に選択します。
Fast Calendarが有効化されたら、スプレッドシートに予定を入力します。
①Calendarは連携するGoogle カレンダーを選択し、Title(タイトル)、Date(日付)、Start Time(開始時間)、End Time(終了時間)、オプションでDescription(説明)などを入力していきます。
終日の場合は、Start TimeとEnd Timeを空欄のままにします。
②スプレッドシードの名前の変更も行いましょう。
入力が完了したら、③「すべて作成…」ボタンをクリックします。
Google カレンダーへのイベントの追加が終わると色が変わり、「追加しました◯(数字)イベント」ダイアログボックスが表示されますので、「OK」をクリックします。
Google カレンダーで確認すると、開始時間、終了時間もすべて反映されています。
これで、スプレッド シートとGoogle カレンダーの連携完了です。
LINEイベントとの連携
LINEイベントはGoogle カレンダーと直接連携することはできませんが、iPhoneカレンダーとGoogle カレンダーを同期することによって連携が可能になります。
LINEのイベント機能はスマホのみとなっているため、ここではスマホ(iPhone)を使った連携方法について説明します。
iPhoneの「設定」アプリを開き、「カレンダー」を選択します。
「アカウント」を選択します。
「アカウントを追加」を選択します。
アカウントにすでに「Gmail」を追加されている方は、LINEを開くところへお進み下さい。
「Google」を選択します。
ダイアログボックスが表示されますので、「続ける」をタップします。
Googleログイン画面が表示されますので、①「メールアドレスまたは電話番号」を入力し、②「次へ」ボタンをタップします。
①「パスワード」を入力し、②「次へ」ボタンをタップします。
①カレンダーがONになっていることを確認し、②「保存」をタップします(メール、連絡先、メモは任意で設定して下さい)。
Gmailのアカウントが追加されていれば、iPhoneカレンダーとGoogle カレンダーの同期完了です。
Google カレンダーと連携したいLINEイベントの「もっと見る」をタップします。
「端末のカレンダーに保存」をタップします。
「カレンダーに追加」をタップします。
①「連携したいGoogle カレンダー(例:プライベート)」にチェックマークを入れ、②「完了」をタップします。
①連携したいカレンダー名が表示されているか確認し、②「完了」をタップします。
Google カレンダーのアプリを開くと、LINEイベントの予定が表示されています。
これでLINEイベントとの連携完了です。
Google フォームとの連携
アドオン「カレンダーイベント予約(Calendar event Booking)」を使った連携方法をご紹介します。
カレンダーイベント予約にアクセスし、「インストール」ボタンをクリックします。
「インストールの準備」ダイアログボックスが表示されますので、「続行」をクリックします。
ログイン画面が表示されますので、連携するGoogle カレンダーのアカウントを選択します。
「アカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されますので、「許可」ボタンをクリックします。
「カレンダーイベント予約をインストールしました。」と表示されますので、「完了」をクリックします。
①「Google アプリ」をクリックし、②「Forms」を選択します。
「新しいフォームを作成」の「空白」を選択します。
「設定」をクリックします。
設定画面が表示されますので、①「メールアドレスを収集する」にチェックマークを入れ、②「保存」をクリックします。
①「アドオン」のアイコンをクリックし、②「カレンダーイベント予約」を選択します。
ダイアログボックスが表示されますので、「Configure Calendar event Booking(カレンダーイベント予約を構成する)」を選択します。
設定ボックスが表示されるようになりました。
次は「▼」をクリックします。
表示されたプルダウンメニューから「プルダウン」を選択します。
①「必須」をONにし、②「Refresh」ボタンをクリックします。
「Refresh」ボタンを押すことにより、入力した内容が更新されます。
Google フォームと連携するための新しいカレンダーを作成します。
新しいタブにGoogleカレンダーを開き、「他のカレンダーを追加」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されますので、「新しいカレンダーを作成」を選択します。
①「名前」を入力し、②必要であれば「説明」を入力し、③「カレンダーを作成」ボタンをクリックします。
新しく作成したカレンダーに予定を入力します。
例として、今回は5回実施する勉強会の予定を入力しています。
Google フォームに戻り、「Refresh」ボタンをクリックします。
①「Select the Calendar」でプルダウンから新しく作成したカレンダーを選択し、②「Save(保存)」ボタンをクリックします。
「Save successfully!」と表示され、カレンダーに入力した予定が反映されます。
①「質問」を変更し、②設定ボックスの左から2番目のアイコンをクリックし、③「Refresh」ボタンをクリックします。
「Sync Dropdown」に変更した質問が表示されますので、①フォームの名前を変更し、③「Save」ボタンをクリックします。
「Save successfully!」と表示されたら、フォームを確認してみましょう。
「プレビュー」のアイコンをクリックします。
例として、メールアドレスを入力し、勉強会①を選択してみます。
カレンダーで確認すると、勉強会に1人のゲスト(返答待ち1人)と表示されます。
ゲストの方へは招待のメールが届き、例として「はい」をタップして回答したとします。
Google カレンダーを確認すると、「返答待ち1人」から「参加1人」へと表示が変わります。
ゲストの方のGoogle カレンダーアプリにも予定が表示されます。
「カレンダーイベント予約」のアドオンを使用することにより、このようにGoogle フォームと連携することができます。
ToDoリストとの連携
PCとスマホ(iPhone)、デバイス別に連携方法をご紹介します。
PCの場合
Google カレンダーを開き、マイカレンダーの「ToDorリスト」にチェックマークを入れます。
ToDoリストが表示され、これで連携完了です。
スマホ(iPhone)の場合
Google カレンダーのアプリを開き、「三本線」をタップします。
「ToDoリスト」にチェックマークを入れます。
ToDoリストが表示されるようになり、連携完了です。
TEAMSとの連携
TEAMSのアプリを開き、「新しい会議」をクリックします。
①タイトル、日時等を入力し、②「保存」ボタンをクリックします。
「会議が作成されました」ダイアログボックスが表示されますので、「Google カレンダー」を選択します。
Google カレンダーの予定入力画面が表示されますので、「保存」ボタンをクリックします。
Google カレンダーに会議予定が反映され、連携が完了しました。
Google Home miniとの連携
Google Home miniとGoogle カレンダーの連携は、同じアカウントを利用しているのであれば特に設定する必要はありません。
Google Home miniに話しかけることで予定を教えてくれ、音声でGoogle カレンダーへ予定を追加することもできます。
Outlookとの連携
OutlookとGoogle カレンダーを両方使っている方は、連携することで更に便利に使うことができます。
以下の記事では、Google カレンダーとOutlook予定表を連携(同期)する方法についてご紹介をしています。
Google カレンダーとOutlook予定表を同期する方法
iPhoneとの連携
iPhoneユーザーの方は、Google カレンダーのアプリをインストールすることで、連携して利用することができます。
以下の記事では、Google カレンダーとiPhoneカレンダーを連携(同期)する方法についてご紹介をしています。
Google カレンダーとiPhoneのカレンダーを同期する方法
Zoomとの連携
ZoomとGoogle カレンダーを連携することで、Google カレンダーからWeb会議に参加することも可能になります。
以下の記事では、ZoomとGoogle カレンダーを連携する方法についてご紹介をしています。
Slackとの連携
SlackとGoogle カレンダーは、連携することでチームでのスケジュール共有もできるようになります。
以下の記事では、SlackとGoogle カレンダーを連携する方法についてご紹介をしています。