Google Keepのメモのアーカイブについて

Google Keepはアーカイブ機能を使用することで、よりその使い勝手が向上します。

今回は、そんなGoogle Keepのアーカイブ機能についての紹介から、使用方法まで詳しく紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。

アーカイブとは？

アーカイブとは、削除したくないデータを、別な保存場所に保存する機能のことをいい、主にIT用語として利用されることの多い言葉です。

Googleのサービスでは、Gmailでも利用することができます。

Google Keepのアーカイブ機能は、特定のメモについて、メモ一覧に表示させずに、他の場所に保存しておくことです。

使用済みのものや、重要でないメモをいつまでも一覧に表示させていると、必要なメモを探す邪魔になってしまうこともあります。

削除すればいいと考える方もいるかもしれませんが、もしかしたらいつか必要になるかも？というメモもあると思います。

ぜひそうしたメモに対しては、アーカイブ機能を使用して、一旦別スペースに保存をするという作業を行ってみてください。

メモの一覧を表示して、「アーカイブしたいメモ」を左にスワイプします。これでアーカイブは完了です。

Google Keepアプリを開き、画面左上の「メニュー」アイコンをタップします。

「アーカイブ」を選択します。

アーカイブの一覧が表示されました。

「検索」アイコンをタップします。

検索窓に「検索したい文字列」を入力します。該当するメモがアーカイブ内にあれば、画面内に表示されます。

アーカイブの一覧から「共有したいメモ」をタップします。

画面右下の「その他」アイコンをタップします。

「共同編集者」を選択します。

①「共有したいユーザーのGoogleアカウント（メールアドレス）」を入力して、②「完了」アイコンをタップします。

これで共有は完了です。メモに共有先ユーザーのアイコンが表示されていることが確認できれば共有完了です。

アーカイブ一覧から「元に戻したいメモ」をタップします。

「元に戻す」アイコンをタップします。これでアーカイブから通常のメモ一覧に戻ります。

アーカイブ一覧から削除したいメモを選択します。

画面右下の「その他」アイコンをタップします。

「削除」を選択します。これで削除は完了です。

アーカイブ一覧に戻り、メモが表示されていないことを確認します。