- 公開日:
- 更新日:
Google Keepのメモのアーカイブについて
Google Keepはアーカイブ機能を使用することで、よりその使い勝手が向上します。
今回は、そんなGoogle Keepのアーカイブ機能についての紹介から、使用方法まで詳しく紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。
アーカイブとは?
アーカイブとは、削除したくないデータを、別な保存場所に保存する機能のことをいい、主にIT用語として利用されることの多い言葉です。
Googleのサービスでは、Gmailでも利用することができます。
Google Keepのメモのアーカイブについて
Google Keepのアーカイブ機能は、特定のメモについて、メモ一覧に表示させずに、他の場所に保存しておくことです。
使用済みのものや、重要でないメモをいつまでも一覧に表示させていると、必要なメモを探す邪魔になってしまうこともあります。
削除すればいいと考える方もいるかもしれませんが、もしかしたらいつか必要になるかも?というメモもあると思います。
ぜひそうしたメモに対しては、アーカイブ機能を使用して、一旦別スペースに保存をするという作業を行ってみてください。
メモをアーカイブする方法
![アーカイブ方法](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive13.png)
メモの一覧を表示して、「アーカイブしたいメモ」を左にスワイプします。これでアーカイブは完了です。
アーカイブを検索する
![メニューを開く](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive1.png)
Google Keepアプリを開き、画面左上の「メニュー」アイコンをタップします。
![アーカイブを選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive2.png)
「アーカイブ」を選択します。
![検索を開く](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive3.png)
アーカイブの一覧が表示されました。
「検索」アイコンをタップします。
![検索する](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive4.png)
検索窓に「検索したい文字列」を入力します。該当するメモがアーカイブ内にあれば、画面内に表示されます。
アーカイブを共有する
![一覧から選ぶ](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive5.png)
アーカイブの一覧から「共有したいメモ」をタップします。
![「その他」アイコン](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive6.png)
画面右下の「その他」アイコンをタップします。
![共同編集者を選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive7.png)
「共同編集者」を選択します。
![Googleアカウント入力](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive8.png)
①「共有したいユーザーのGoogleアカウント(メールアドレス)」を入力して、②「完了」アイコンをタップします。
![共有完了](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive9.png)
これで共有は完了です。メモに共有先ユーザーのアイコンが表示されていることが確認できれば共有完了です。
アーカイブを元に戻す
![一覧から選ぶ](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive5.png)
アーカイブ一覧から「元に戻したいメモ」をタップします。
![アーカイブを戻す](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive10.png)
「元に戻す」アイコンをタップします。これでアーカイブから通常のメモ一覧に戻ります。
アーカイブを削除する
![一覧から選ぶ](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive5.png)
アーカイブ一覧から削除したいメモを選択します。
![「その他」アイコン](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive6.png)
画面右下の「その他」アイコンをタップします。
![削除を選択](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive11.png)
「削除」を選択します。これで削除は完了です。
![削除の完了](https://g-tips.jp/wp-content/uploads/keep-archive12.png)
アーカイブ一覧に戻り、メモが表示されていないことを確認します。