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Google Keepの活用術
Google Keepをより便利に、使いやすくするための活用例をご紹介いたします。
リマインダーとして活用する方法や、日記やタスク管理として活用する方法について、使い勝手を良くするために、ラベルの使い方についても説明をしています。
Google Keepの活用例
リマインダーとして活用する
リマインダーはメモに対して通知を行う機能です。
Google Keepのリマインダー設定には、「日時の選択」と「場所の選択」があります。ここでは、それぞれの設定方法を説明をしていきます。
リマインダーの「日時の選択」で設定する方法
「Google Keep」アプリをタップします。
新しいメモの追加は、「＋」ボタンをタップします。
①「タイトル」を入力し、②「メモ」を入力、③「リマインダーのアイコン」をタップします。
①「日時の選択」をタップし、②「日付」をタップします。
カレンダーのダイアログボックスが開かれたら、①「リマインダーの通知を受けたい日付（例:5/2）」をタップし、②「OK」ボタンをタップします。
リマインダーの時刻を設定したい場合は、①「時刻」をタップし、②ダイアログボックスが開かれたら、「通知を受けたい時間」をタップします。
通知を受けたい時間が表示されていない場合は、「カスタム…」で時間を設定することができます。
ここでは繰り返しをしない設定をしたいので、「チェックマーク」ボタンをタップします。
繰り返しで通知を受けたい場合は、繰り返しをタップし設定を行います。
リマインダーの設定が完了しました。
リマインダーの「場所の選択」で設定する方法
「日時の選択」と「場所の選択」、どちらかを選択するまで設定方法は同じです。上記を参考にしてください。
リマインダーボタンをタップした後、①「場所の選択」をタップし、②「通知を受けたい場所」または、住所を入力します。ここでは例として「東京スカイツリー」と入力をしました。
③「通知を受けたい場所」を入力した場合、住所が表示されます。「通知を受けたい住所」を選択します。
「通知を受けたい住所」が確認出来たら、「チェックマーク」ボタンをタップします。
「場所の選択」でのでリマインダー設定が完了しました。
多少の誤差はありますが、設定した住所へ行くと通知を受けることができます。
ラベル活用する
メモにラベルを付けると、カテゴリー分けができ、より使い勝手がよくなります。
ここでは今あるメモに、ラベルを付ける方法をご説明していきます。
画面左上の三本線の「メニュー」アイコンをタップします。
ダイアログボックスが開かれたら、「ラベルを作成/編集」をタップします。
ラベルの編集画面から、「新しいラベルを作成」を選択します。
①「作成したいラベル名（例：旅行）」を入力し、②「チェックマーク」ボタンをタップします。
これで、新しい「旅行」のラベルが作成されました。
「ラベルを付けたいメモ」を選択します。
右下の縦に並んだ三点リーダー、「その他の操作」のアイコンをタップします。
ダイアログボックスが開かれたら、「ラベル」を選択します。
①選択したいラベル、ここでは「旅行」にチェックをし、②「戻る」ボタンをタップします。
メモにラベルが表示され、カテゴリー分けされました。
「旅行」のラベルだけを表示させる場合は、再度「メニュー」をタップします。
ラベルの「旅行」を選択します。
たくさんのメモの中から、旅行のラベルを貼ったものだけを表示することができます。
さらに、ここから「＋」ボタンをタップして、新しいメモを作成すると、自動的に「旅行」のラベルをメモに貼り付けることが可能です。
日記として活用する
Google Keepを利用することで、手軽に日記をつけることが可能です。
今まで日記が長続きしなかった方は、ぜひ参考になさってみてください。
タスク管理として活用する
個人でタスク管理として活用する方法、チームでタスク管理をする方法についてもご説明をしています。